Human Resources Advisor

HR Advisor (Lubumbashi) Sandvik Mining and Construction DRC is a Sales Unit based in Lubumbashi, within Sandvik Mining and Rock Solutions, a Business Area, a leading supplier of equipment and tools, service and support for the mining industry. We also provide solutions and knowledge in a wide range of applications such as rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunnelling and quarrying. We operate sustainably and responsibly. To achieve this, we always act following our high ethical standards, putting safety first and always showing respect for the environment and the communities in which we operate. Join Sandvik and Make a Difference At Sandvik, we are committed to driving sustainable business performance through our people. We are looking for a dynamic and detail-oriented HR Advisor to join our Human Resources team in Lubumbashi. This role offers an exciting opportunity to contribute to both talent acquisition and payroll operations while supporting employee experience, HR administration, workforce reporting, and HR systems management. About the Role The Human Resources Advisor will coordinate recruitment activities, support onboarding, ensure accurate payroll processing, maintain HR records and reporting, and provide HR operational support across the organization. The successful candidate will work closely with managers, employees, Finance, and external service providers to ensure efficient and compliant HR service delivery. Key Responsibilities Talent Acquisition & Recruitment Coordinate end-to-end recruitment activities from approved vacancies through onboarding. Support candidate sourcing, screening, interview coordination, and selection processes. Prepare and coordinate job advertisements and recruitment documentation. Maintain candidate databases and recruitment records. Participate in employer branding and talent attraction initiatives. Monitor recruitment metrics and vacancy progress. Payroll Coordination Coordinate monthly payroll preparation and validation. Review payroll inputs, employee movements, overtime, and timesheets. Support payroll reconciliation and variance analysis. Coordinate payroll reporting and respond to payroll-related queries. Liaise with Finance and payroll service providers to ensure accuracy and timely payroll processing. HR Administration Maintain accurate and confidential employee records. Process HR transactions and employee documentation. Support employee benefits administration and insurance processes. Coordinate onboarding and employee movement documentation. Support HR audits and compliance activities. HRIS & Reporting Maintain employee information within Workday or other HRIS platforms. Support organizational changes and HR data management. Prepare monthly, quarterly, and annual HR reports and analytics. Monitor and resolve HRIS exceptions and data-quality issues. What You Will Bring Qualifications Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Finance, Accounting, Management, or a related field. Additional HR, Payroll, or Talent Acquisition certifications will be an advantage. Technical Competencies End-to-end recruitment and talent acquisition. Payroll coordination and reconciliation. HR reporting and workforce analytics. Workday/HRIS administration. Employee records management. Strong Microsoft Excel and Microsoft Office skills. Knowledge of HR policies and procedures. Language Requirements Fluent French. Professional working proficiency in English. What Will Make You Successful We are looking for a Congolese citizen who: Demonstrates strong attention to detail and confidentiality. Is highly organized and able to manage multiple priorities. Has excellent communication and stakeholder management skills. Can analyze HR and payroll data and provide meaningful insights. Enjoys working collaboratively across departments. Based on the responsibilities and skills outlined in the job description. How to Apply Interested candidates who meet the above requirements are encouraged to submit: An updated CV Copies of relevant qualifications and certifications A motivation letter outlining suitability for the position A glimpse of our culture Sandvik is an equal opportunity employer. We value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Want to be part of our organisation? If you are committed to innovation, customer satisfaction, and excellence in safety, we encourage you to apply online at by no later than 11 September 2026. Job Req. ID # R0096526 Contact Human Resources: +243816034052 Deadline: 11 September 2026 Job ID: R0096526 The application file must include a CV, a cover letter, a copy of the diploma, an ONEM card, and certificates of services. Note: Only short-listed candidates will be contacted. Any applicant who does not hear from us by the end of October 2026 should consider his/her application as unsuccessful. Conseiller(ère) RH (Lubumbashi) Sandvik Mining and Construction DRC est une unité commerciale basée à Lubumbashi, au sein de Sandvik Mining and Rock Solutions, une division spécialisée et un fournisseur de premier plan d’équipements, d’outils, de services et de solutions de support destinés à l’industrie minière. Nous proposons également des solutions et des expertises dans un large éventail d’applications, notamment le forage et la découpe des roches, le chargement et le transport, le creusement de tunnels ainsi que l’exploitation des carrières. Nous exerçons nos activités de manière durable et responsable. À cette fin, nous veillons constamment à respecter nos normes éthiques élevées, à placer la sécurité au premier plan et à faire preuve de respect envers l’environnement et les communautés au sein desquelles nous opérons. Rejoignez Sandvik et faites la différence Chez Sandvik, nous sommes engagés à assurer une performance durable de nos activités grâce à nos collaborateurs. Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) RH (HR Advisor) dynamique, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines à Lubumbashi. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à la fois aux activités d’acquisition des talents et à la gestion de la paie, tout en participant à l’amélioration de l’expérience collaborateur, à l’administration RH, au reporting des effectifs et à la gestion des systèmes RH. À propos du poste Le/la Conseiller(ère) RH sera chargé(e) de coordonner les activités de recrutement, d’accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs, de veiller à l’exactitude du traitement de la paie, de tenir à jour les dossiers et les reportings RH, et d’apporter un soutien opérationnel en matière de ressources humaines à l’ensemble de l’organisation. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les responsables hiérarchiques, les collaborateurs, les équipes Finance ainsi qu’avec les prestataires de services externes afin de garantir une prestation RH efficace, conforme aux exigences légales et aux politiques de l’entreprise. Principales responsabilités Acquisition des talents et recrutement Coordonner l’ensemble du processus de recrutement, depuis l’approbation des postes vacants jusqu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Participer à la recherche et à l’identification des candidats, au présélectionnèrent, à la coordination des entretiens et aux processus de sélection. Préparer et coordonner la publication des offres d’emploi ainsi que la documentation relative au recrutement. Tenir à jour les bases de données des candidats et les dossiers de recrutement. Participer aux initiatives liées à la marque employeur et à l’attraction des talents. Suivre les indicateurs de recrutement ainsi que l’état d’avancement des postes à pourvoir. Coordination de la paie Coordonner la préparation et la validation mensuelles de la paie. Vérifier les éléments variables de paie, les mouvements du personnel, les heures supplémentaires et les feuilles de temps. Participer au rapprochement de la paie et à l’analyse des écarts. Coordonner les reportings relatifs à la paie et répondre aux demandes et questions liées à celle-ci. Collaborer avec les équipes Finance et les prestataires de services de paie afin de garantir l’exactitude et le traitement de la paie dans les délais requis. Administration RH Tenir à jour les dossiers individuels des collaborateurs avec rigueur et dans le respect de la confidentialité. Traiter les opérations RH et assurer la gestion de la documentation relative aux collaborateurs. Contribuer à la gestion des avantages sociaux et aux processus liés aux assurances. Coordonner les formalités d’intégration des nouveaux collaborateurs ainsi que la documentation relative aux mouvements du personnel. Participer aux audits RH et aux activités de conformité. SIRH et reporting Assurer la mise à jour des informations relatives aux collaborateurs dans Workday ou dans d’autres systèmes d’information des ressources humaines (SIRH). Accompagner la gestion des changements organisationnels et la qualité des données RH. Préparer les rapports et analyses RH mensuels, trimestriels et annuels. Identifier et résoudre les anomalies dans le SIRH ainsi que les problèmes liés à la qualité des données. Ce que vous apporterez Qualifications Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/Bac+4 ou d’un diplôme universitaire en ressources humaines, administration des affaires, finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe. Toute certification complémentaire en ressources humaines, paie ou acquisition des talents constitue un atout. Compétences techniques Maîtrise du processus complet de recrutement et d’acquisition des talents. Compétences en coordination et rapprochement de la paie. Maîtrise du reporting RH et de l’analyse des données relatives aux effectifs. Connaissance de Workday et/ou des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH). Maîtrise de la gestion des dossiers du personnel. Bonne maîtrise de Microsoft Excel et de Microsoft Office. Bonne connaissance des politiques et procédures RH. Exigences linguistiques Maîtrise parfaite du français . Bonne maîtrise professionnelle de l’anglais. Les qualités qui feront votre réussite Nous recherchons un(e) candidat(e) de nationalité congolaise qui : Fait preuve d’une grande rigueur, d’un excellent sens du détail et d’un strict respect de la confidentialité. Est organisé(e) et capable de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément. Possède d’excellentes capacités de communication et de gestion des relations avec les différentes parties prenantes. Est capable d’analyser les données RH et de paie et d’en tirer des informations pertinentes pour faciliter la prise de décision. Apprécie le travail en collaboration avec différentes équipes et différents départements. Le profil recherché sera évalué sur la base des responsabilités et des compétences décrites dans la présente offre d’emploi. Comment postuler Les candidats intéressés et répondant aux critères ci-dessus sont invités à soumettre les documents suivants : Un CV actualisé ; Les copies des diplômes, qualifications et certifications pertinentes ; Une lettre de motivation présentant leur adéquation avec le poste. Un aperçu de notre culture Sandvik est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de nos collaborateurs. Envie de rejoindre notre organisation ? Si vous êtes animé(e) par l’innovation, la satisfaction des clients et l’excellence en matière de sécurité, nous vous encourageons à postuler en ligne sur au plus tard le 11 septembre 2026 . Référence de l’offre : R0096526 Contact Ressources Humaines : +243 816 034 052 Date limite de candidature : 11 septembre 2026 Identifiant du poste : R0096526 Le dossier de candidature doit comprendre un CV, une lettre de motivation, une copie du diplôme, une carte ONEM ainsi que les attestations de services . Remarque : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat n’ayant reçu aucune réponse de notre part à la fin du mois d’octobre 2026 devra considérer que sa candidature n’a pas été retenue.