Immobilienkauffrau (m/w/d) - Hausverwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche)

Job description

Deine Aufgaben Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Betreuung unseres Immobilienbestandes suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte und zuverlässige Immobilienkauffrau (m/w/d) – Hausverwaltung in Teilzeit. Als Teil unseres Asset-Management-Teams betreust du unseren Immobilienbestand und sorgst für eine nachhaltige Bewirtschaftung unserer Objekte. Du kümmerst dich aktiv um die Reduzierung von Leerständen – von der Schaltung von Immobilienanzeigen auf verschiedenen Portalen über die Koordination von Besichtigungsterminen und die Auswahl geeigneter Mieter bis hin zum Abschluss von Mietverträgen. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter bei allen Anliegen rund um das Mietverhältnis. Du koordinierst Handwerksbetriebe, Dienstleister und Hausmeister und steuerst Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen. Du bearbeitest Mietvertragsangelegenheiten, begleitest Kündigungsprozesse und organisierst Mieterwechsel. Du überwachst Mietzahlungen und kümmerst dich um das Mahn- und Forderungsmanagement. Du unterstützt bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen. Du bearbeitest die eingehende Post sorgfältig und gewissenhaft. Du pflegst und dokumentierst alle objektbezogenen Daten zuverlässig und sorgfältig in unserem Verwaltungssystem. Du unterstützt das Team im Office Management und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft Du bringst Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien mit Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Objekten den Überblick Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern Du bist sicher im Umgang mit MS Office Was wir dir versprechen Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Zuständigkeitsbereich Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten, familiengeführten Bestandshalter Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkten Draht zur Geschäftsführung Eine attraktive Vergütung Echte Teilzeit: Du bestimmst die Lage Deiner Arbeitszeit – vormittags, während der Kita-/Schulzeiten oder wie es in Deinen Alltag passt