Stellenbeschreibung
Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseatischem Verantwortungsgefühl und echter Leidenschaft um die Immobilien unserer institutionellen Kunden, privaten Investoren und
Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs).
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und die Wohnungseigentumsverwaltung aktiv mitzugestalten. Bei uns bist du nicht einfach nur Verwalter:in – du bist Möglichmacher:in, Koordinator:in und vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für ganze Eigentümergemeinschaften.
Du hast den Anspruch, nicht nur einen Job zu machen, sondern wirklich etwas zu bewegen? Dann bring dein Know-how, dein Organisationstalent und deine Persönlichkeit ein und werde Teil der Wentzel Dr. Familie.
Wir freuen uns auf dich!
Deine Aufgaben
- WEG-Betreuung von A–Z: Eigenverantwortliche Verwaltung eines festen Bestandes an Wohnungseigentümergemeinschaften
- Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Versammlungen
- Beschlüsse umsetzen: Du hältst Beschlüsse transparent nach und sorgst für eine reibungslose Umsetzung
- Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung: Abstimmung und Kontrolle in enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
- Instandhaltungen im Blick: Du erkennst Handlungsbedarf an den Objekten und koordinierst die passenden Dienstleister oder unsere technischen Objektbetreuer – je nachdem, ob es um technische oder organisatorische Maßnahmen geht
- Regelmäßige Objektbegehungen: Kontrolle des baulichen Zustands und Identifikation von Handlungsbedarf
- Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist zentrale Ansprechperson für Beiräte, Eigentümer, Dienstleister und Handwerker
- Vertragsmanagement: Prüfung, Pflege und Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
Dein Profil
- Immobilienkompetenz: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Immobilien-/Property Management
- WEG-Erfahrung oder Motivation: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit – oder du kommst aus der klassischen Verwaltung und möchtest deinen Einstieg in die WEG-Welt machen
- Rechtliches Grundverständnis: Kenntnisse im WEG-Recht sind ein Plus. Wenn du hier noch nicht tief drin bist, unterstützen wir dich selbstverständlich bei der Weiterentwicklung
- Struktur & Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, denkst voraus und behältst auch in komplexeren Gemeinschaftsstrukturen den Überblick
- Kommunikative Stärke: Du kannst gut moderieren, erklären und bleibst in herausfordernden Situationen souverän – besonders in der Zusammenarbeit mit Eigentümern und Beiräten
- Toolaffin: Erste Erfahrungen mit Immobiliensoftware (z.B. iX-Haus) und DMS-Systemen (z.B. DocuWare) sind von Vorteil
Warum wir?
- Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
- Elektrisch unterwegs: Für deine Termine vor Ort steht dir unser moderner E-Fuhrpark zur Verfügung – inklusive stylischer Smarts und unserer eSchwalbe für die etwas coolere Anfahrt
- Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
- Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
- Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
- Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
- Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
- Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen
Kontakt
Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.