Immobilienkaufmann / Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d)- Teilzeit oder Minijob

Job description

Du bist stark im Umgang mit Zahlen, liebst die Organisation und hast Lust auf den perfekten Mix aus Büroarbeit und Kundenkontakt? Dann unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft! Bei uns übernimmst du die kaufmännische Verwaltung unserer Objekte – von der präzisen Nebenkostenabrechnung bis hin zur erfolgreichen Vermietung bei Besichtigungen vor Ort. Aufgaben Miet- & Objektbuchhaltung: Du unterstützt bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, übermachst Mietzahlungen und bearbeitest das Mahnwesen. Stammdatenpflege & Ablage: Du legst Mieter- und Objektdaten strukturiert an, pflegst diese im System und verwaltest die digitale sowie physische Dokumentenablage. Kommunikation: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Dienstleister bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen (per E-Mail und Telefon). Vertrags- & Terminmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Mietverträgen, überwachst Fristen und koordinierst Termine (z. B. für Handwerker oder Objektbegehungen). Allgemeine Büroorganisation: Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Verwaltungsalltag alles rund läuft. Qualifikation Eine strukturierte, sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und Word) Ein freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Hausverwaltung, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Immobilienkaufmann) ist erwünscht. Du besitzt einen gültigen Führerschein (Klasse B). Benefits Ein starkes Umfeld: Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit einer strukturierten und schrittweisen Einarbeitung. Abwechslung: Vielfältige Aufgaben in einer krisensicheren und dynamischen Branche. Ausstattung & Benefits: Ein Firmenhandy sowie kostenlose Getränke und ein firmeneigener Parkplatz direkt vor Ort. Vergütung: Eine faire Bezahlung, die sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation richtet. Leistungen: Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine unkomplizierte Bewerbung!