Impiegato/a Back Office & Amministrativo/a (Full-Time)

Job description

Easysea è una PMI Innovativa nel settore nautico che sviluppa accessori premium attraverso un approccio community-driven e orientato all'innovazione. Operiamo a livello internazionale e siamo in una fase di forte crescita e strutturazione. Compiti La risorsa entrerà a far parte dell'area amministrazione e operations e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e di back office. Lavorerà a stretto contatto con il management, con la logistica e con i consulenti esterni, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Gestione della fatturazione attiva e passiva Presa in carico e gestione completa del gestionale TeamSystem Carico/scarico merce in arrivo e in uscita Predisposizione della documentazione necessaria per l'evasione della merce presso la logistica (DDT, packing list, documenti di spedizione) Gestione dello scadenziario fornitori e dei crediti verso clienti (solleciti e incassi) Gestione del ciclo acquisti verso fornitori (ordini, conferme, controllo merce/fatture) Rendicontazione dei bandi e delle agevolazioni pubbliche (raccolta documentazione, verifica spese, supporto agli stati di avanzamento — es. Smart&Start) Interfaccia con il commercialista e con i consulenti esterni Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa Requisiti Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / back office Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale TeamSystem Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e dello scadenziario Familiarità con la documentazione logistica (DDT, spedizioni, carico/scarico magazzino) Esperienza o familiarità con bandi pubblici e rendicontazione Buona conoscenza di Excel Precisione, affidabilità e capacità organizzativa Capacità di lavorare in autonomia in un contesto dinamico PLUS Esperienza in PMI o startup innovative Conoscenza di bandi Invitalia (Smart&Start o similari) Buona conoscenza dell'inglese Dimestichezza con strumenti di AI avanzata a supporto del lavoro amministrativo Attitudine al controllo e all'ordine documentale Vantaggi TIPOLOGIA DI CONTRATTO Full-time Inquadramento e compenso commisurati all'esperienza