Indirect Sourcing Transformation/ Lean Specialist F/H CDD 6 mois

Job description

Job Description Summary Nous recherchons un(e) spécialiste Transformation / Lean motivé(e) et orienté(e) résultats pour épauler l'équipe Achats Indirects – notamment les Responsables de Familles d’Achats (Commodity Leaders) et les Responsables Achats Régionaux – dans l'exécution d'initiatives achats clés. Ce CDD de 6 mois vise à accompagner l'équipe dans l'amélioration de l'expérience utilisateur, le renforcement de la conformité et l'avancement de la transformation digitale des achats indirects durant une période de transition accélérée. Le/la candidat(e) retenu(e) participera à la coordination de projets transverses et contribuera à la mise en œuvre de programmes d’achats stratégiques au sein de notre organisation mondiale. We are looking for a motivated and results-oriented Transformation / Lean specialist to support the Indirect Procurement team—specifically Commodity Leaders and Regional Procurement Managers—in executing key procurement initiatives. This 6-month fixed-term contract (CDD) aims to assist the team in improving user experience, strengthening compliance, and advancing the digital transformation of indirect procurement during a period of accelerated transition. The successful candidate will participate in coordinating cross-functional projects and contribute to the implementation of strategic procurement programs within our global organization. Job Description Responsabilités principales Coordination de projets : Participer à la coordination des initiatives de transformation digitale entre les Achats Indirects et les parties prenantes métier, en assurant le suivi des étapes, des risques et des livrables pour garantir la réussite de la mise en œuvre. Méthodologie Lean : Soutenir la réalisation de diagnostics Lean pour mesurer le niveau de maturité des opérations et flux de travail achats existants, et contribuer au développement de processus et de documentations achats standardisés. Stratégies achats : Appuyer l'exécution des stratégies achats pour les catégories Services Professionnels, MRO, Facilities, et autres, afin d'assurer l'alignement avec les objectifs organisationnels. Digitalisation des appels d'offres : Assister la transition vers une plateforme digitale centralisée (Demandes de Prix Électroniques) en soutenant la standardisation des consultations et l'amélioration de la transparence. Modélisation des coûts : Contribuer à la mise en place de modèles de coûts basés sur l'IA pour les Services Professionnels afin d'identifier les leviers de coûts, tirer parti des benchmarks du marché et améliorer les résultats de négociation. Reporting automatisé : Soutenir l'automatisation des reportings KPI pour éliminer la saisie manuelle et offrir une visibilité en temps réel sur les économies, la conformité contractuelle et les cycles d'achats. Expérience achat : Participer au déploiement et à l'amélioration continue des solutions d'achats guidés via des catalogues fournisseurs pour simplifier l'expérience utilisateur et accroître la conformité des dépenses. Outils digitaux : Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement d'outils digitaux liés à la maintenance, notamment via le soutien aux phases de test, la validation des données et les activités de recette utilisateur. Gestion du changement : Appuyer les actions de conduite du changement pour faciliter l'adoption des nouveaux processus et outils achats à l'échelle mondiale. Qualifications Requises : Bac +3/5 en Supply Chain, Achats, Gestion, Ingénierie ou domaine connexe. 2 à 5 ans d'expérience en Achats, Achats Stratégiques, Supply Chain ou Gestion de projet. Connaissances de base en méthodologies Lean, Six Sigma ou amélioration continue. Expérience pratique dans l'accompagnement d'efforts de conduite du changement pour le déploiement de processus ou de systèmes. Expérience dans la coordination de projets transverses. Solides capacités analytiques et maîtrise d'Excel et PowerPoint. Maîtrise courante de l'anglais et du français (écrit et oral). Appréciées : Expérience en achats indirects, en particulier sur les catégories MRO ou Facilities. Familiarité avec les plateformes eProcurement ou Source-to-Pay (ex: SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle, etc.). Expérience sur des projets de transformation digitale ou de mise en place de systèmes. Connaissance de la gestion des catalogues fournisseurs et de la conformité achats. Compétences clés Excellentes capacités de coordination et d'exécution de projets. Aisance avec les outils digitaux et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels/plateformes. Rigueur et sens du détail, particulièrement dans la gestion et le reporting de données. Approche analytique et structurée de la résolution de problèmes. Excellente gestion des parties prenantes (stakeholders). Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement international. Mentalité tournée vers l'amélioration continue. Solides compétences en communication, présentation et organisation. Adaptabilité et capacité à gérer des priorités multiples. ******** Key Responsibilities Assist in the coordination of strategic Digital Transformation initiatives across Indirect Sourcing and business stakeholders, helping to track project milestones, risks, and deliverables to ensure successful implementation. Support the execution of Lean diagnostics to measure the maturity level of existing procurement operations and workflows, and contribute to the development of standardized sourcing processes and documentation. Support the execution of key commodity strategies across Professional Services, MRO, Facilities, and other categories to ensure alignment with organizational goals. Assist in the transition from manual, email-based bidding to a centralized digital platform (Electronic Request for Quotation) by supporting the standardization of solicitations and the improvement of transparency. Contribute to the implementation of AI-driven cost modeling for Professional Services to help identify key cost drivers, leverage market benchmarks, and improve negotiation outcomes. Support the automation of KPI reporting to eliminate manual data entry and provide real-time visibility into savings, contract compliance, and sourcing cycle times. Assist in the deployment and continuous improvement of guided purchasing through supplier catalog solutions to simplify the user experience and increase spend compliance. Contribute to the implementation and rollout of maintenance-related digital procurement tools, including assisting with testing, data validation, and user acceptance activities. Support change management activities to facilitate the adoption of new procurement and sourcing processes and tools across the global organization. Qualifications Required Bachelor's degree in Supply Chain, Procurement, Business, Engineering, or a related field. 2–5 years of experience in Procurement, Strategic Sourcing, Supply Chain, or Project Management. Basic knowledge of Lean, Six Sigma, or continuous improvement methodologies. Practical experience supporting change management efforts for process or system rollouts. Experience coordinating cross-functional projects. Very strong analytical skills with proficiency in Excel and PowerPoint. Fluent in English (written and spoken) and in French (written and spoken) Preferred Experience in indirect procurement, particularly MRO or Facilities categories. Familiarity with eProcurement or Source-to-Pay platforms (e.g., SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle, etc.). Experience supporting digital transformation or system implementation projects. Knowledge of supplier catalog management and purchasing compliance. Key Competencies Strong project coordination and execution skills Comfortable working with digital tools and quick to learn new procurement software/platforms. High level of accuracy and attention to detail, particularly in data management and reporting. Analytical and structured problem-solving approach Excellent stakeholder management Ability to work independently in a global environment Continuous improvement mindset Strong communication, presentation, and organizational skills Adaptability and ability to manage multiple priorities Additional Information Relocation Assistance Provided: No