Inside Sales Specialist (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben Du arbeitest gerne genau, strukturiert und eigenverantwortlich? Für unser Relution-Team in Stuttgart suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Angebotsmanagement – du übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen und bist dabei Ansprechpartner:in für Kund:innen, Sales und Projektmanagement. Du wickelst Aufträge eigenverantwortlich ab, von der Kundenbestellung bis zum Abschluss Du erstellst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung im Mahnwesen Du erstellst und pflegst Angebote in unserem ERP-System und prüfst eingehende Kundenbestellungen auf Richtigkeit Du bereitest bei Bedarf Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kund:innen ein Du registrierst und pflegst Lieferantenportale sowie interne CRM-Systeme, z. B. unsere Sales Pipeline Dein Profil Du hast Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise auch im Mahnwesen Du arbeitest genau, gewissenhaft und eigenständig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du Ausdauer und Sorgfalt Du bist teamfähig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, insbesondere im Austausch mit unserem Sales-Team Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit Du kennst dich sicher mit Office 365 aus Erfahrung in der Angebotserstellung und fließende Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss Was uns wichtig ist Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative Hohe Service- und Kundenorientierung Freude an klaren Prozessen und daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen Offenheit für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Bring auch dann deine Bewerbung ein, wenn du nicht alle Punkte zu 100 % erfüllst – uns ist wichtig, dass du Lust hast, dich einzubringen Warum wir? Zeit und Ort, die zu dir passen: Flexible Arbeitszeiten, saubere Zeiterfassung, die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten, und Homeoffice, wann immer es passt. 30 Tage Urlaub + 6 Gleittage: Genug Zeit zum Abschalten, on top of the usual. Gut eingearbeitet: Mentoring von Tag eins an, damit du schnell ankommst. Macademy: Unser eigenes Weiterentwicklungsprogramm – für alle, die mehr wollen. Mobil unterwegs: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket. Aufs Rad: (E-)Bike-Leasing über Jobrad – dank eigener Fahrradgarage und Duschen kommst du entspannt an, egal wie du fährst. Für später vorgesorgt: Betriebliche Altersvorsorge ist bei uns Standard. Rundum versorgt: Mittagessen in unserer bezuschussten Kantine, Getränke gibt's den ganzen Tag kostenlos. Fit bleiben: Wellpass oder Urban Sports Club – so wie's dir passt. Team-Momente: Regelmäßige Teamevents, die auch wirklich Spaß machen. Unser Zuhause in Stuttgart: Helle, neue Räume, gut angebunden an den ÖPNV – du kommst schnell und unkompliziert zu uns.