Intern Workplace & Culture Management (all genders)

Job description

Bist du bereit, dich mit uns auf eine spannende Reise zu begeben? Bei Wemolo leben wir #own (y)our growth – mit einer klaren Vision und einem Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Als **Intern Workplace & Culture Management** (all genders) wirst du Teil des Workplace Teams – dem Herzstück des Arbeitsalltags. Du trägst aktiv dazu bei, dass alle Mitarbeitenden produktiv arbeiten können, sich wohlfühlen und gerne ins Office kommen. Unser modernes, campusartiges Office wurde mit viel Liebe zum Detail geplant und gestaltet und verbindet eine professionelle Arbeitsumgebung mit viel Raum für Austausch, Gemeinschaft und Wohlbefinden. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du dieses besondere Umfeld und entwickelst es kontinuierlich weiter. **What to expect** - **Office Experience & Management:** Du bist mitten im täglichen Bürogeschehen und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf im HQ – von der Vorbereitung der Räumlichkeiten über Nachbestellungen und die Post bis hin zur Betreuung unserer Services und Gemeinschaftsbereiche. - **Workplace & Employee Support:** Du stellst gemeinsam mit deinem Team sicher, dass unsere Mitarbeitenden den perfekten Rahmen für ihren Arbeitsalltag haben. Du unterstützt bei der Vorbereitung der Arbeitsplätze und begleitest Themen rund um Hardware, Equipment und täglichen Support. - **Culture, Community & Events:** Du unterstützt operativ bei der Planung und Umsetzung unserer Culture- und Community-Aktivitäten – von großen Company-Events bis hin zu kleineren Formaten für den Teamzusammenhalt. Du packst vor Ort mit an, bringst eigene Ideen ein und prägst unser Miteinander bei Wemolo. - **Internal Communication & Process Design:** Du bringst Struktur in Workplace-Themen und hilfst dabei, unsere internen Abläufe und Tool-Landschaften (z. B. Notion & Drive) weiterzuentwickeln. Dabei unterstützt du darin, Wissen verständlich aufzubereiten und Guidelines für das Team zugänglich zu machen. **Inspire us by** - **Resilience & Calmness:** Du bewahrst Ruhe, auch in stressigen Situationen, beispielsweise bei der Umsetzung großer Company-Events. - **Service Orientation & Hands-on Mentality:** Du unterstützt proaktiv, übernimmst Verantwortung und bringst dich dort ein, wo Hilfe gebraucht wird. - **Flexibility, Agility & Learning:** Du passt dich schnell an neue Anforderungen an, arbeitest dich eigenständig in neue Themen ein und freust dich darauf, dazuzulernen. - **Friendly & People-oriented:** Du gehst offen und wertschätzend auf andere zu, kommunizierst freundlich und baust positive Beziehungen auf. - **Solution-oriented & Structured:** Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, behältst den Überblick und organisierst deine Arbeit effizient. - **Language Skills:** Du hast C2 Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. - **Technical & Organizational Skills (von Vorteil):** Erfahrung mit Google Workspace und Notion sowie Kenntnisse in Eventorganisation oder Office Management sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. **What we offer** - **Ownership & Gestaltungsspielraum:** Dein Input zählt. Durch eigene Projekte und Initiativen siehst du direkt den Impact deiner Arbeit auf den Unternehmenserfolg. Bei uns hast du Mitspracherecht auf Augenhöhe mit dem gesamten Team. - **Teamkultur & Networking:** Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feiere Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days. - **Produktive Umgebung:** Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli-Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance. - **Gesundheit & Ausgleich:** Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen. - **Top-Equipment:** Ob Mac oder Windows – du entscheidest, womit du am besten arbeiten kannst. - **Dresscode? Dein Code:** Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst. **Innovation through diversity** Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt. **Still here? Dann könnten wir ein perfektes Match sein!** Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen. Falls du Fragen hast, schreibe gerne an **Susi Schaffer** unter **susanne.schaffer@wemolo.com**. Ready to own (y)our growth?