総務スペシャリスト / IPO準備中・NEXTユニコーン5位

Job description

■部署役割 ロボティクス・フィジカルAIという世界最先端の領域で急成長を続けるMujinにとって、優秀な人材が力を発揮できる職場環境の整備は、事業競争力の根幹を成しています。管理本部 総務部は、Mujinで働く優秀な人材が「常に最高のパフォーマンスを発揮できる環境」を構築・維持する組織です。 オフィスファシリティや備品等の管理、従業員向けサービスの運営、といった日常業務から、オフィス拡張・新拠点立ち上げ等の全社プロジェクト推進まで、急成長する組織・優秀な人材を支える守りと攻めの両面を担います。 ■募集背景 Mujinは大型資金調達を経て事業・組織拡大を加速しており、従業員数は継続的な成長を続けています。それに伴い、総務機能に求められる役割も年々高度化・多様化しています。 本募集は、日常の総務業務の統括だけでなく、全社プロジェクト推進も担える総務のプロフェッショナルに参画いただき、総務機能をさらに強化することが目的です。総務部の中核人材として、日常の総務業務全般を推進しつつ、経営・現場と共に全社プロジェクトを推進する意欲のある方を募集します。 ### 業務内容 日常業務の統括 : ・オフィスファシリティ管理（設備管理、メンテナンス、受付運営等） ・オフィス備品・社用車・従業員貸与品（社用携帯、Wi-Fi、ICカード、保護具一式）等の管理 ・ビュッフェランチをはじめとした福利厚生サービスの管理 ・長期出張滞在先・レンタカー手配等の従業員向けサービスの管理 ・社内文書、各種記録簿の管理 ・各種業務プロセスの標準化・効率化および継続的な改善推進 ・派遣社員を含む総務チームのリード 全社プロジェクト推進 : ・オフィスレイアウト変更やオフィス契約更新に関するプロジェクト推進 ・新たな拠点開設に関するプロジェクト推進 ・事業成長を支える職場環境の整備および社内コミュニケーション活性化に関するプロジェクト推進 ### 必須要件 ・総務実務経験2年以上 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら業務を推進できる方 ・主体的に課題を発見し、解決策を立案・実行できる方 ### 歓迎要件 ・中小企業・ベンチャー企業における総務業務の経験 ・オフィス移転、増床、新拠点立ち上げ等のプロジェクト経験 ・安全衛生管理に関する実務経験 ・チームマネジメントの経験 ・英語を用いた業務経験、または日常会話レベル以上の英語力 ### ポジション魅力 ■本ポジション魅力 ◎ 急成長企業の環境づくりに主体的に携われる 大型資金調達を経て事業拡大を続けるMujinでは、総務組織も大きな変革期を迎えています。日々のオフィス運営だけでなく、優秀な人材が最高のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに資する攻めの提案・実行に携わることができます。 ◎ 幅広い経験を積みながらキャリアアップできる 備品管理やファシリティ管理といった日常業務に加え、レイアウト変更・新拠点検討、福利厚生の企画運営など、多岐にわたる業務に挑戦できます。幅広い経験を積みながら専門性を高め、将来的にはコーポレート部門の組織運営やマネジメントに携わることも可能です。 ◎ 経営・現場と近い距離で、会社の成長を支えられる 経営層や各部門と密接に連携しながら、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりを推進いただきます。単なるバックオフィスではなく、事業成長や組織拡大を支える重要なポジションとして、大きなやりがいを感じられる環境です。