IT Business Analyst (Кадри та Персонал)

Job description

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про вакансію. Зараз шукаємо IT Business Analyst (Кадри та Персонал) до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору. Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті. Що тебе чекає? Збір та аналіз вимог: Збір, аналіз та систематизація вимог від HR-департаменту, кадрової служби. Проектування процесів: Моделювання поточних (AS-IS) та цільових (TO-BE) бізнес-процесів у сфері HR та кадрового адміністрування (у нотаціях BPMN, UML). Формування ТЗ та документації: Розробка функціональних вимог (BRD, FSD), специфікацій, User Stories / Use Cases, а також підтримка бази знань і регламентів у Confluence/Notion. Посередництво та узгодження: Синхронізація бачення між HR-замовниками, розробниками, тестувальниками та суміжними командами (наприклад, фінансовим відділом, службою безпеки, НДІ/MDM). Тестування та релізи: Участь у формуванні acceptance criteria, координація та проведення користувацького тестування (UAT) нових модулів чи доробок. Впровадження та навчання: Організація процесу впровадження нових інструментів, підготовка інструкцій та проведення навчання для HR-команди й ключових користувачів. Необхідні навички та досвід: 1. Досвід та експертиза в HR Досвід роботи IT/Бізнес-аналітиком від 3+ років у проєктах автоматизації HR-процесів та кадрового обліку. Глибоке розуміння предметної області: Кадровий облік (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні, штатний розпис). Напрямки Talent Management: рекрутинг, онбординг, LMS, KPI. Знання базових вимог Трудового кодексу України та вимог до захисту персональних даних (GDPR / Закон України «Про захист персональних даних»). 2. Технічні та аналітичні навички (Hard Skills) Досвід роботи з ERP/HRM/HCM системами (наприклад, SAP HCM/SF, ITE, Odoo, 1С/BAS, MS Dynamics тощо). Досвід створення схем процесів у нотаціях BPMN 2.0 або UML (Visio, Draw.iо). Розуміння принципів побудови реляційних баз даних. Досвід опису інтеграцій між системами (REST API, SOAP, файлові обміни) — наприклад, інтеграція HRM з кадровим порталом, банками для зарплатних проектів або системами СКУД (контроль доступу). Впевнений досвід роботи з Jira / Confluence (або аналогами). 3. Гнучкі навички (Soft Skills) Сильні комунікативні навички та вміння перекладати з «бізнесової» мови HR на «технічну» мову розробників (і навпаки). Вміння аргументовано відстоювати оптимальні рішення та управляти очікуваннями стейкхолдерів. Системне мислення, структурність, уважність до деталей, стресостійкість. Буде плюсом Досвід впровадження Service-порталів для співробітників (ESS/MSS). Досвід побудови HR-аналітики та звітності (Power BI). Розуміння методологій розробки Agile (Scrum, Kanban). Досвід роботи з системами електронного документообігу (ЕДО) та КЕП/ЕЦП для кадрових документів. — Офіційне оформлення через <Дія.City>, прозорі умови співпраці — Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат — 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні — Гнучкий формат роботи . Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік — Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну — Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки — Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси — Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи — Комфортний офіс у Києві . Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою. — Релокаційна підтримка . Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн — Підтримка ментального здоров’я , консультації з психологом — Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів