IT Office Assistant & HelpDesk (m/f)

Job description

Descrição da empresa A MysticInvest é uma holding de cruzeiros fluviais e de expedição cuja empresa mãe é a Pluris Investments. Considerada um dos maiores operadores mundiais de cruzeiros fluviais, a MysticInvest integra neste sector a DouroAzul, o maior operador de cruzeiros fluviais em Portugal distinguido, diversas vezes, como a melhor empresa de cruzeiros fluviais da Europa e a Nicko Cruises, que opera mais de duas dezenas de navios-hotel em três continentes. Em 2019, a MysticInvest reforçou a sua estratégia de internacionalização com o lançamento da Mystic Cruises, uma empresa dedicada a cruzeiros oceânicos que tem como objetivo ter uma frota de 10 navios de cruzeiros de expedição a operar durante a próxima década. Para além destas empresas, fazem atualmente parte da MysticInvest a Atlas Ocean Voyage, a DouroLegend, a DouroHeritage e a DouroAzul Talents. Descrição do emprego Desempenha funções de suporte geral à direção de IT e às suas operações, incluindo assistência corrente aos clientes e utilizadores. É responsável por gerir de forma eficiente as questões operacionais diárias de IT, oferecendo suporte abrangente aos utilizadores nos sistemas disponíveis e nos processos relacionados com o departamento. Garante uma comunicação clara e eficaz com os utilizadores e clientes internos, parceiros e demais membros da equipa de IT, promovendo alinhamento e colaboração. Tarefas: 1. Serviço ao Utilizador & Suporte Atendimento de chamadas e gestão de pedidos/tickets. Prestação de suporte de HelpDesk de nível 1 aos utilizadores (hardware ou software). Acompanhamento do estado dos pedidos e comunicação com os utilizadores. Identificação, despiste de problemas e resolução de problemas técnicos. Manter um elevado nível de satisfação dos utilizadores através de interações profissionais e educadas 2. Gestão Contratual e Compras de IT Apoio na gestão de contratos de IT, incluindo licenciamento, comunicações, impressão, entre outros. Assistência na aquisição de equipamentos, soluções e serviços, elaborando comparações entre alternativas. Controlo da faturação e dos custos relacionados com o IT. 3. Gestão de Processos, Activos e Stocks de IT Coordenação dos processos de onboarding, offboarding, alterações (changes) e gestão corrente de permissões. Atualização do cadastro de ativos de IT e monitorização dos níveis de stock. Elaboração de relatórios da área de IT. Realização de tarefas administrativas relacionadas com a área. 4. Instalação e Suporte a Equipamentos Instalação de equipamentos e suporte técnico contínuo aos mesmos. Efetuar a instalação e manutenção de vários periféricos, bem como instalação de atualizações e patches importantes. 5. Gestão Documental e Intranet Suporte na organização documental e manutenção da intranet do departamento. 6. Monitorização de Sistemas Monitorização dos sistemas e verificação da execução de tarefas agendadas. Qualificações Formação relevante na área dos sistemas de informação; Proficiente em Ferramentas Microsoft 365; Conhecimentos de redes; Experiência de trabalho com ferramentas de service desk; Experiência de contacto e suporte a clientes finais; Proficiência em Inglês para suporte a utilizadores de língua estrangeira; Residência preferencial na região do Porto. Informação adicional Oportunidade de integrar um projeto desafiador na área de tecnologias de informação; Oportunidade de carreira, integrando um Grupo em expansão com possibilidade de progressão na carreira mediante a evolução; Integração numa equipa diversificada e dinâmica com profissionais da mesma área de formação.