IT Service Desk Lead- Platform

Job description

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/3a2721ac-0cf6-4bb5-a785-483b8d1018c3/Ashby_header.png] Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших. Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR. Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів. Ми шукаємо IT Service Desk Lead до команди SKELAR — екосистеми, що будує міжнародні IT-бізнеси з великими амбіціями. Це роль для лідера, який готовий взяти на себе команду HelpDesk та відповідальність за якість IT-сервісу для сотень користувачів у наших бізнесах. Твоя місія — зробити з хорошої підтримки системний сервіс: з прозорими процесами, метриками та автоматизацією, де технології допомагають бізнесу бігти швидко, а не створюють бар'єри. Ти керуватимеш командою HelpDesk-інженерів, відповідатимеш за розвиток ITSM-процесів та автоматизацію життєвого циклу співробітника (onboarding/offboarding). ТВОЇ КЛЮЧОВІ ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: 1. People Management: - Команда HelpDesk (6 інженерів: Київ, Львів, Варшава): цілі та пріоритети, 1:1, мотивація, Performance Review, розвиток інженерів і участь у наймі — включно з досвідом ведення розподіленої команди. - Ескалації: бути фінальною точкою по складних кейсах підтримки та зберігати спокій у критичних ситуаціях. 2. IT Service Management (ITSM) та Процеси: - Розвиток культури сервісу: побудова прозорих процесів Incident, Request та Problem Management на базі Service Desk системи. - SLA & Metrics: розробка та контроль показників якості сервісу (FRT, resolution time, CSAT), аналітика ефективності команди та впровадження покращень на основі даних. - База знань і self-service: щоб типові питання вирішувались без тікета. 3. Автоматизація та AI: - JML-процеси (joiner–mover–leaver): автоматизація onboarding/offboarding через інтеграцію HRIS, IdP (Okta) та MDM (Jamf/Intune). - AI в сервісі: автоматизація рутини в тікетах, AI-асистенти для першої лінії, адопшн AI-інструментів у команді. 4. Endpoint та сервіси: - Google Workspace: впевнене адміністрування домену, аудит та автоматизація (GAM). - Device Management: парк техніки (переважно macOS) через MDM — Jamf/Intune, життєвий цикл, облік активів. - Закупівлі: техніка та ліцензії спільно з процюрментом. ЩО ДЛЯ НАС ВАЖЛИВО: Досвід та Менеджмент: - Досвід на позиції Team Lead / Service Desk Manager / IT Support Lead від 2-х років. - Досвід управління командою підтримки від 3–4 фахівців: найм, розвиток, перформанс. - Досвід побудови або суттєвого покращення сервісних процесів: SLA, метрики, практичний досвід роботи з ITSM-системами. Технічна експертиза: - SaaS & Cloud: впевнене знання Google Workspace (адміністрування, безпека, аудит) та інструментів автоматизації (GAM/API). - Device Management: експертиза в macOS та досвід роботи з MDM-системами (Jamf Pro, Intune, Kandji). - Identity: практичний досвід роботи з IAM/SSO (Okta, Google Identity або аналог) на рівні адміністрування. - Автоматизація: звичка прибирати ручну рутину — скрипти, інтеграції, no-code або AI-інструменти. Soft Skills: - Service Mindset: ставлення до внутрішніх користувачів як до клієнтів — і вміння прищепити це команді. - Problem Solver: вміння зберігати спокій у критичних ситуаціях та знаходити ефективні рішення. - Communication: здатність пояснювати технічні речі бізнесу та давати команді чіткий контекст. БУДЕ ПЕРЕВАГОЮ: - Сертифікації ITIL, Okta Certified, Google Workspace Professional Admin, Jamf Certified. - Досвід написання скриптів (Python/Bash/Apps Script) для автоматизації рутини. - Досвід впровадження AI-інструментів у сервісні процеси. - Досвід роботи в екосистемах із кількома бізнесами (venture builder, холдинг, група компаній). ЧОМУ ЦЯ РОЛЬ ЦІКАВА САМЕ ЗАРАЗ: - Функція в активній трансформації: ми будуємо ITSM-процеси — ти не успадковуєш готове, а формуєш їх під себе. - Сучасний стек, з яким приємно працювати: Okta, Jamf, Intune, Google Workspace. - Реальний шлях зростання: функція росте, і за 12–18 місяців сильний лід зможе вирости разом із розширенням скоупу. - Прямий репорт IT & Security Director — короткий шлях до рішень, без бюрократії. Якщо ти шукаєш можливість впливати на процеси, працювати у високопрофесійній команді та розвивати свої навички — приєднуйся до SKELAR! У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації: - SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші. - Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки. - Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо. - Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів https://veteranventure.skelar.tech/ і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави. - Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше. - Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів. Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві. Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом! [https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/bf8afb62-59f5-436b-b500-74f06bd0bb6e/Ashby_footer_eng.png]