IT Technical Project & Contract Coordination Specialist

DE JOB Ben je gemotiveerd door de uitdagingen rond het optimaliseren van aankoopprocessen en de uitvoering van IT-opdrachten? Wil je mee helpen om oplossingen van hoge kwaliteit te waarborgen, in overeenstemming met contractuele, reglementaire en operationele vereisten, en dit met respect voor de principes van inclusie en gelijkheid? Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden Plannen, organiseren en leiden van projecten, coördineren van (interne en externe) projectmedewerkers en beheren van toegewezen middelen teneinde projecten tijdig en binnen het budget op te leveren en te implementeren, conform de kwaliteitsvereisten van de organisatie. Aankooptactieken uitwerken en voorstellen, meewerken aan het bepalen van selectiecriteria voor leveranciers, offertes analyseren en deelnemen aan de gunning van opdrachten, met aandacht voor de afstemming van de oplossingen op de strategische doelstellingen van de organisatie. Technische bestekken voor IT-dienstenopdrachten opstellen en valideren, in samenwerking met de Procurement-teams, om operationele behoeften te vertalen naar duidelijke specificaties die conform zijn met de standaarden van de organisatie. De technische opvolging van de uitvoering van opdrachten verzekeren, de contractuele conformiteit en de kwaliteit van de prestaties controleren en, indien nodig, corrigerende acties voorstellen om de naleving van de gemaakte afspraken te garanderen. Het volledige aankoopproces coördineren en aansturen, van planning tot afsluiting, door doelstellingen, planning, middelen en deliverables te bepalen, zodat oplossingen binnen de voorziene termijnen, het budget en de verwachte kwaliteit worden opgeleverd. Projecten plannen, organiseren en leiden; projectteams (intern en extern) coördineren; de toegewezen middelen beheren; en toezien op de oplevering van deliverables binnen de vastgelegde termijnen en budgetten, met respect voor de kwaliteitsvereisten van de organisatie. Samenwerken met Procurement en ICT Support Services om de administratieve en budgettaire opvolging van bestellingen te verzekeren, het management regelmatig te informeren over de voortgang, en tijdig te waken over de verlenging van raamovereenkomsten om de continuïteit van de diensten en de naleving van de toegekende budgetten te garanderen. Optreden als single point of contact (SPOC) tussen interne stakeholders en het management, deelnemen aan onderhandelingen met bedrijven in samenwerking met Procurement, om een vlot aankoopproces en oplossingen met een optimale prijs-kwaliteitverhouding te waarborgen. Toezien op de naleving van interne procedures en reglementaire vereisten gedurende de volledige levenscyclus van opdrachten en projecten, om juridische en financiële risico’s te beperken. Op de hoogte blijven van technologische evoluties en ontwikkelingen binnen ICT-oplossingen gelinkt aan verkeersbeheer, en deze kennis integreren in de voorgestelde oplossingen om hun relevantie en kwaliteit te garanderen. JOUW PROFIEL Je hebt een masterdiploma of je beschikt over relevante ervaring binnen ICT, Procurement of projectmanagement. Je hebt aantoonbare ervaring in de technische coördinatie van IT-projecten en/of in het beheer van overheidsopdrachten. Je bent georganiseerd, methodisch en in staat meerdere stakeholders te coördineren met respect voor deadlines en budgetten. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en je functioneert vlot in een samenwerkingsgerichte omgeving. Je beheerst de tools en methodologieën voor IT-projectmanagement, evenals aankoopprocessen en budgetopvolging. Je volgt technologische evoluties nauwgezet op en kan die integreren in je professionele praktijk. Je hanteert een inclusieve aanpak en waardeert teamwork in een respectvolle en eerlijke werkomgeving. Je beheerst het Frans en het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, en daarnaast ook het Engels. Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. ONS AANBOD Een boeiende en afwisselende job. Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving. Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière. Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen. Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen. Gratis reizen met de trein. DE WERKOMGEVING Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst. Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info. Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken. WELKE STAPPEN DOORLOOP JE? Solliciteer online. CV Screening. Wij nemen contact met je op. Selectiegesprek. Welkom bij Infrabel! Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten. VRAGEN OVER DEZE VACATURE? Marianne Seels, Talent Acquisition Specialist | 02/ 432 24 74 | Postule uniquement via le website et non via mail. N'oublie pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Tu peux non seulement ajouter tes données, mais également créer des « alertes d'emploi» en fonction de tes intérêts. De cette façon, tu seras le premier à recevoir les nouveaux emplois qui te conviennent dans ta boîte mail.