[Japan] Specialist, Risk & Control

Job description

本ポジションは、Santenにおけるエンタープライズ・リスクマネジメント、コンプライアンスリスク、内部統制活動の設計・運用・モニタリングおよび継続的改善を支援する役割である。 各事業部門、リージョン／グローバル関係者、統制責任者と連携し、重要な業務リスク、コンプライアンスリスク、倫理リスク、事業継続リスクを特定・評価・報告し、適切な低減策の実行を支援する。 危機・緊急リスク対応のガバナンス、ならびに内部通報・Speak-up案件に関する事実確認、情報収集、是正・再発防止対応を支援し、公正かつ適時な問題解決に貢献する。 Specialist Careerとして、限定的な監督のもとで合意された施策を遂行し、リスクに関する示唆を整理して関係者に提言するとともに、ポリシー・基準・プロセスの改善を提案することが期待される。 エンタープライズ・リスクマネジメント／ガバナンス • 担当領域におけるリスクの特定、評価、優先順位付け、低減策の策定、モニタリング、報告プロセスを運用・改善する。 • 事業部門・各リージョンと連携し、リスクワークショップやヒアリングを実施し、リスクオーナー、対応策、期限、進捗を明確化・追跡する。 エンタープライズ・リスクマネジメント／ガバナンス • 担当領域におけるリスクの特定、評価、優先順位付け、低減策の策定、モニタリング、報告プロセスを運用・改善する。 • 事業部門・各リージョンと連携し、リスクワークショップやヒアリングを実施し、リスクオーナー、対応策、期限、進捗を明確化・追跡する。 コンプライアンスリスク、内部統制、予防策 • コンプライアンスリスクの識別、点検、報告、フォローアップを支援し、社内規程、関連法令、事業実態に即した実効的な統制・予防策を提案する。 • Finance/Internal Control、Internal Audit、プロセスオーナーと連携し、統制上のギャップを特定し、是正対応の進捗確認と持続的な改善を推進する。 危機・緊急リスク対応支援 • 緊急または顕在化が予見されるリスク事案が発生した際、危機管理委員会等の事務局運営を支援し、議題準備、情報収集、議事録・アクション管理、エスカレーション資料作成を行う。 内部通報／Speak-up 案件支援 • 内部通報、疑義ある不正行為、ポリシー違反等に関し、事実確認、証跡収集、関係者ヒアリング、記録作成を実施または支援し、機密性と公正性を確保しながら是正・再発防止策につなげる。 リスク分析、報告、コミュニケーション • 経営層および関連委員会向けに、リスク／統制状況、課題、選択肢、提言を分かりやすく整理した報告資料、ダッシュボード、アクショントラッカーを作成する。 研修、啓発、カルチャー醸成 • Integrity、統制オーナーシップ、Speak-upカルチャー、重大リスクの適時エスカレーションを促進するため、リスク・統制に関するコミュニケーションや研修資料の作成・展開を支援する。 継続的改善とチーム貢献 • Risk & Controlチームの運営モデル、テンプレート、プレイブック、ナレッジ共有、レッスンズラーンドの整備に貢献し、品質・一貫性・効率性向上に資するプロセス改善を提案する。 必須 • 事業会社またはプロフェッショナルサービスにおける5年以上の関連実務経験。例：リスクマネジメント、コンプライアンス、内部統制、内部監査、経営企画、総務／ガバナンス、法務・コンプライアンス運用等。 • リスク評価、統制設計・モニタリング、コンプライアンスプログラム、インシデント対応、調査支援等に関する実務知識。 • 限定的な監督のもとでタスクおよび小〜中規模施策を管理し、アクションログ、関係者フォロー、期限管理、品質の高い文書化を行う能力。 • 事実関係の整理、根本原因・統制ギャップの特定、影響評価、リスクベースの提言を行う分析力・問題解決力。 • 機密情報、内部通報案件、センシティブな関係者コミュニケーションを扱ううえでの高い倫理観、健全な判断力、守秘性。 • 日本語および英語でのビジネスコミュニケーション能力。地域／グローバル関係者との会議、報告書作成、資料作成に対応できること。英語力の目安としてTOEIC 700点以上または同等レベルが望ましい。 • Microsoft 365等の業務ツールを活用し、報告書、プレゼンテーション、トラッカー、基本的なデータ分析を作成できること。 あれば望ましい経験・資格 • 海外パートナー、リージョン／グローバルチーム、部門横断ステークホルダーとの業務経験。 • 製薬、ヘルスケア、医療機器、その他規制産業における実務経験。 • エンタープライズ・リスクマネジメント、内部監査、内部統制、コンプライアンス調査、事業継続管理、危機管理の実務経験。 • CIA、CFE、CRMA、CISA、コンプライアンス／リスクマネジメント関連資格、プロジェクトマネジメント資格、または同等の実務能力。 コンピテンシー／行動特性 公正で透明性があり、十分に文書化された業務遂行を通じて、Integrity and Trustを体現する。 • 本質を見極め、迅速に行動し、患者・事業への影響、法令・コンプライアンス要件、業務実行可能性のバランスを取る。 • 多様な社内外関係者と協働し、Santenのリスク・統制成熟度の継続的向上に貢献する。 Santen におけるキャリア構築 Santenでのキャリアは、あなたにとって変化をもたらす機会となります。Santenは、「Santen2030」に示されている長期的ビジョンを通じて、視覚障がい者の社会的・経済的ニーズに応える社会イノベーターとなることを目指しています。そのために私たちは、世界中のチームメンバーと多様な才能を発揮し合い、柔軟な働き方とインクルーシブな職場環境を提供しております。その結果、新たなソリューションを発見し、患者様への理解、治療の革新を推進しています。 Santenグループは、Equal Opportunity Employerです。 私たちは、多様なチームを構築し、チームメンバー一人ひとりにとって安全でインクルーシブな物理的・仮想的職場を提供することを約束します。すべての雇用は、人種、肌の色、民族、出身/祖先、宗教、性的指向、性別、性同一性/表現、年齢、障がい、病状、配偶者の有無、退役軍人の有無、または法律で保護されているその他の特性に関係なく、ビジネスニーズ、役割要件、個人のスキルセットに基づいて行われます。 当社の採用プロセスにおいて何らかの便宜を図る必要がある場合は、当社チームの採用担当者にお知らせください。 Santenは、眼科領域に特化したグローバル製薬企業として、世界中の人々が「見る」ことを通じて、より豊かで幸せな人生を送れるよう、目の健康の維持・向上に取り組んでいます。 1890年に日本・大阪で創業して以来、135年以上にわたり、眼科領域における医薬品および医療機器の研究開発・製造、および販売を通じて、世界中の人々の目の健康をサポートしてきました。 Santenは眼科領域を専門とし、緑内障、ドライアイ、感染症、アレルギー、加齢黄斑変性、近視など、幅広い疾患領域に対応する製品ポートフォリオを有しています。