Junior Event Manager Intern

Job description

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento. Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed da 1.05 MLN di euro con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno , vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana. Il contesto I nostri clienti sono aziende italiane che organizzano eventi corporate: team building, convention, cene aziendali, off-site. Arrivano da noi perché vogliono smettere di gestire tutto via email e Excel. Il nostro lavoro è assicurarci che ogni evento che passa dalla piattaforma venga eseguito perfettamente, e che il cliente torni. Il team Events è agli inizi. Chi entra adesso ha visibilità su tutto: clienti, fornitori, processi, numeri. Non c'è uno strato di management in mezzo. Compiti Cosa farai Tradurrai gli obiettivi del cliente in un piano evento concreto: date, location, fornitori, logistica, budget Gestirai i fornitori, venue, catering, trasporti, dalla ricerca alla negoziazione al follow-up Supporterai l'Account Manager nella relazione con i clienti corporate durante tutta la durata del progetto Individuerai dove il processo si inceppa e proporra come migliorarlo, lavorando direttamente con il team prodotto Requisiti Chi cerchiamo Una persona precisa al punto da trovare fastidioso quando qualcosa non torna, e abbastanza operativa da rimboccarsi le maniche e sistemarlo da sola. Attenzione ai dettagli non negoziabile: un errore su una conferma di prenotazione può rovinare un evento da 50 persone Comunicazione chiara per iscritto e di persona, in italiano e inglese A proprio agio nel gestire più cose in parallelo senza perdere il filo Dimestichezza con strumenti digitali e AI, non ci spaventa chi non ha mai fatto questo lavoro, ci spaventa chi non sa adattarsi Empatia reale con i clienti: sai quando rassicurare e quando essere diretto Dove lavorerai Nel nostro nuovo ufficio a Milano, nel cuore della città. Vantaggi Cosa offriamo Stage retributito Autonomia dal day-one e grande visibilità : entrerai tra i primissimi del team Events . Crescita accelerata : siamo nella fase da 0 a 1 , quindi avrai responsabilità reali , mentorship diretta e percorsi di crescita chiari e misurabili . Esperienza pratica : entrerai nel vivo dell’organizzazione eventi in un ambiente startup agile Mentorship & networking : lavorerai a stretto contatto con un team appassionato e avrai l’opportunità di connetterti con un il teamd che ha età media 27 anni Alto livello di responsabilità fin dal primo giorno Possibilità di inserimento a tempo indeterminato Dove lavorerai: Nel nostro nuovo ufficio a Milano, nel cuore della città