Junior Executive Assistant

Job description

Who are we? We are a Top Employer organisation with more than 20,000 people whose presence is in multiple countries and who share a common objective: to build a sustainable, multimodal and connected mobility. For 100 years we have mobilised people, we have put into motion the highest safety standards and excellence in everything that we do while caring for the environment and also the people who is part of the organisation. Innovation, diversity, sustainability and searching for new ways to perform is what moves us. We firmly believe that having a diverse and inclusive team is key to our success and to offer a quality service to our customers. If you want to join an organisation that values our differences, we are looking for you! Buscamos a una persona proactiva, resolutiva y con muchas ganas. Te encargarás de dar soporte directo en la gestión diaria de un departamento y su dirección, gestionando su agenda y viajes. ¿Cómo será tu día a día? Gestionar la agenda, programar reuniones y organizar citas. Organización, reserva y coordinación de viajes y desplazamientos. Redactar, archivar y mantener al día los documentos y expedientes. Atender llamadas, responder correos electrónicos y recibir a las visitas. Apoyar en las tareas administrativas del día a día de la oficina. ¿Qué necesitamos de ti? Experiencia previa de 2 a 3 años en puestos similares de secretariado. Nivel alto inglés C1/C2. Domino del Paquete Office. Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de planificación y orientación al detalle. ¿Qué te ofrecemos? Participar en un proyecto retador, en una empresa multinacional en expansión, con contrato indefinido. 1 día de teletrabajado a la semana + 1 extra al mes. Salario competitivo y posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible. Oportunidades de desarrollo profesional a través de nuestro programa de movilidad interna. Horario L-J 8:30/9 - 17:30/18 y V 8-15h. Jornada intensiva los meses de julio y agosto, L-V: 8-15h. Servicio de psicología y salud mental confidencial a disposición de cada empleado/a y sus familiares. Programa Alsalud para ayudar a generar hábitos de vida saludable. Tarjeta Alsa Plus empleado/a, que te permitirá disfrutar a ti y tu familia de grandes ventajas en viajes en autobús e importantes descuentos en múltiples establecimientos. Servicio de fisioterapia en las oficinas, un día a la semana. Gimnasio en las oficinas. Lanzadera desde Av. América y Nuevos Ministerios. Our commitment to equal opportunities In Alsa we promote diversity and equal opportunities. We are committed to creating an inclusive environment where each person, no matter their nationality, culture, gender, gender identity, age, sexual orientation, disability or any other personal condition, has the same opportunities that will allow them to develop their potential. That is why our hiring decisions are based on your profile, knowledge, experience and talent, because we value your passion for contributing and improving the future of sustainable mobility. In addition, we guarantee a fair and accessible hiring process. If you have a disability or need any adaptation during the hiring process or incorporation, please let us know. Continue your journey with us, want to hop in? #asfarasyouwant #alsatalent