Junior HR Officer

Wat ga je doen? Als Junior HR Officer maak je deel uit van het Global HR Operations team van EQOM Group en rapporteer je aan de Global HR Operations Manager, gebaseerd in Veendam. Je ondersteunt de Global HR Operations Manager en bent zelf het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele HR-vragen, met name voor de Nederlandse medewerkerspopulatie. Het HR-team van EQOM bestaat uit drie HR Business Partners, de Global HR Operations Manager, twee HR Officers/HR Operations Specialists (waaronder jij, samen met je collega in Duitsland) en de Head of HR. De Head of HR is eindverantwoordelijk voor HR binnen de gehele EQOM Group; de Global HR Operations Manager is verantwoordelijk voor het operationele deel daarvan. HR Operations bij EQOM werkt steeds meer als één gezamenlijk shared service team voor de hele groep. Op dit moment betekent dat administratie en ondersteuning voor Nederland, Duitsland en Frankrijk; op termijn groeit dit door naar het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen. Het grootste deel van je werk richt zich op de Nederlandse medewerkers, terwijl je meebouwt aan groepsbrede processen, systemen en één manier van werken. Je werkt hierin nauw samen met je collega HR Operations Specialist in Duitsland — samen vormen jullie, onder de Global HR Operations Manager, het fundament van de HR Operations-functie binnen EQOM. POSITION DETAILS HR-administratie Dagelijkse ondersteuning van medewerkers verzorgen en fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen; primair voor Nederland. Beheren van de People Inbox en externe correspondentie over personeelszaken. Verzorgen van HR-administratie: personeelsdocumentatie, contractwijzigingen, on- en offboardingprocessen, en het bijhouden van personeelsdossiers. Ondersteunen bij de voorbereiding en coördinatie van de salarisadministratie, met AFAS als belangrijkste systeem voor Nederland. Beheren van Personio en zorgen voor accurate medewerkersgegevens. Opstellen van periodieke HR-rapportages en bijdragen aan HR-analytics. Samenwerken met de HR Operations Specialist in Duitsland en waar relevant met externe providers in andere landen. Samenwerken met managers rondom employee relations, performance-vraagstukken en dagelijkse ondersteuningsbehoeften van teams. Recruitment coördinatie Coördineren en regelen van onboarding voor nieuwe medewerkers, inclusief het onboardingprogramma. Plaatsen van vacatureteksten op de relevante vacaturesites en het EQOM-carrièrekanaal. Samen met de HRBP een eerste screening van binnenkomende sollicitaties uitvoeren. Kandidaten uitnodigen voor gesprekken en de planning en logistiek daaromheen verzorgen. De daadwerkelijke selectie, de gesprekken zelf en het opstellen van het functieprofiel liggen bij de HRBP, samen met de hiring manager; jij regelt het proces eromheen zodat dit soepel verloopt. Samenwerking & communicatie Medewerkers binnen EQOM weten jou te vinden. Je assisteert en helpt met praktische informatie en toelichting. Jij, de HR Operations Specialist in Duitsland en de Global HR Operations Manager werken als één team binnen HR Operations: je deelt taken en kennis rond groepsbrede processen, terwijl de verantwoordelijkheid voor het operationele deel van HR bij de Global HR Operations Manager ligt. Je creëert een prettige en veilige werkomgeving: benaderbaar, betrouwbaar en discreet. Je onderzoekt regelmatig terugkerende vragen en knelpunten en zoekt pragmatische oplossingen op korte termijn. Je ondersteunt HR Business Partners en management bij de uitvoering van operationele HR-taken en -projecten. Wie ben jij? Jij krijgt energie van structuur aanbrengen en collega's verder helpen. Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is en schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken. Je bent proactief: je signaleert zelf wat er nodig is en wacht niet af tot je iets gevraagd wordt. Je bent nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je bent een teamplayer: het succes van het Global HR Operations team voelt als jouw succes. Je communiceert makkelijk met mensen op alle niveaus binnen de organisatie, met oog voor vertrouwelijkheid en discretie. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen, binnen de kaders die de Global HR Operations Manager stelt. Wat vragen we? Ervaring met HR-administratie. Kennis van Nederlandse HR-processen en arbeidsvoorwaarden. Ervaring met HRIS-systemen, bij voorkeur Personio; ervaring met AFAS is een pré. Affiniteit met data-nauwkeurigheid en procesverbetering. Affiniteit met (de coördinatie van) recruitment en onboarding is een pré. Je werkt net zo makkelijk samen als zelfstandig. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Wat bieden we jou? Een rol met echte impact: je helpt mee bouwen aan de HR-operatie van een groeiende internationale organisatie. Nauwe samenwerking met de Global HR Operations Manager en het bredere HR-team. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een HR-functie die volop in opbouw is. Een jaarcontract voor 32, 36 of 40 uur per week (in overleg). Een marktconform salaris, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek, met de optie om extra dagen bij te kopen. Flexibele werktijden en hybride werken, met reiskosten- en thuiswerkvergoeding. De mogelijkheid om 8 weken remote vanuit het buitenland te werken. Voor de fanatieke sporters onder ons; we hebben onze eigen in-house gym plus de mogelijkheid deel te nemen aan onze bootcamp lessen + korting op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland. Pensioenopbouw bij pensioenfonds Detailhandel. Vrijdags een grote gezamenlijke bedrijfslunch Onze activiteitencommissie organiseert diverse leuke activiteiten en een paar grotere events zoals onze EQOM Summerparty en Oktoberfest. Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei! Solliciteren Is jouw enthousiasme gewekt? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op via .