Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung in Voll- oder Teilzeit

Job description

Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team! WAS WIR IHNEN BIETEN Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt. Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen. Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg. Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern. Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen. Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen direkt neben den Haupthalte-stellen der S-Bahn sowie den Buslinien. WAS UNS AUSMACHT Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht. Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen. Einen Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken. Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Aufgaben Übernahme der Dokumentenverwaltung Stammdatenpflege Unterstützung des Teams bei Korrespondenzen, Bescheidprüfung, u.a. Kommunikation mit Mandanten und Behörden Erstellen von Mandanteninfos / Posts in den sozialen Medien Bearbeitung des Postein-/ausgangs Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser Übermittlung elektronischer Daten an Finanzverwaltung, Bundesanzeiger, u.a. Optimierung unserer Kanzleiprozesse Qualifikation Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD. Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten. Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen. Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen. Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen. Benefits Flexible Arbeitszeiten Coaching in der Einarbeitungsphase durch einen persönlichen Paten Unterstützung durch den Chef und erfahrene Mitarbeitern bei Problemstellungen Familiäres Umfeld / Toller Teamzusammenhalt Gute Verkehrsanbindung (sowohl zwei Stadtbahn- als auch drei Bushaltestellen mit nahezu allen Heilbronner Linien direkt vor der Tür) Kostenlose Parkplätze Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg Moderne, klimatisierte Büroräume in einem der attraktivsten Bürogebäuden in Heilbronn, dem Heilbronner Bankhaus Barrierefreie Zugänge Mitarbeiterevents (Jahresausflug, Jahresfeier sowie spontane gemeinsame Treffen nach Feierabend) Internetnutzung Nutzen Sie Ihre Chance, unsere Kanzlei mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams! Unser Vorschlag: Machen Sie sich ein Bild von uns und kommen zu einem Gespräch vorbei. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. Dort können Sie sich über unser Online-Portal direkt bewerben.