Kaufmännische Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/d)

Job description

**Herzlich Willkommen in unserem Team!** Die Danuvius Kliniken stehen in Oberbayern für moderne psychiatrisch-psychotherapeutische Versorgung, Menschlichkeit und ein starkes Miteinander. An mehreren Standorten der Region 10 betreiben wir Fachkliniken der Akut- und Vollversorgung sowie zwei Seniorenheime mit besonderem Schwerpunkt auf der Betreuung von Menschen mit Demenz. Als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Bayerns – ausgezeichnet mit dem Unternehmenspreis „Erfolgreich.Familienfreundlich“ des Familienpakts Bayern – bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns ihr Arbeitsumfeld mitgestalten möchten. **Ihre Rolle bei uns:** - **Organisation übernehmen:** Sie verantworten die selbstständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats und unterstützen die Klinikleitung im administrativen Tagesgeschäft. - **Kommunikation gestalten:** Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen, externe Partner und Patientinnen und Patienten. - **Abläufe koordinieren:** Sie organisieren Besprechungen, Fortbildungen und Termine, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Planung klinikinterner Abläufe. - **Dokumentation verwalten:** Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Unterlagen und Dokumentationen und unterstützen bei administrativen Prozessen im ärztlichen Bereich. - **Personalprozesse begleiten:** Sie unterstützen bei administrativen Abläufen rund um ärztliche Bewerbungen, Arbeitszeugnisse sowie die Organisation neuer Mitarbeitender. - **Projekte unterstützen:** Sie wirken bei wissenschaftlichen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben mit und unterstützen bei zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben. **Das macht Sie aus:** - **Qualifikation:** Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich - **Arbeitsweise:** Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick - **Persönlichkeit:** Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten - **Kompetenzen:** Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen sowie Freude an Planung und Koordination - **Teamkultur:** Wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern - **Motivation:** Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im psychiatrisch-psychotherapeutischen Umfeld **Darauf können Sie sich freuen:** - **Sicherheit:**Krisensichere Branche im Gesundheitswesen mit langfristiger Perspektive - **Vergütung:** Attraktive Bezahlung - **Flexibilität:** Geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich - **Weiterentwicklung:** Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe - **Gestaltungsspielraum:** Fachlich und organisatorisch eigenverantwortliches Arbeiten - **Arbeitsklima:** Wertschätzende Atmosphäre in einem interdisziplinären Team - **Vorsorge & Vorteile:** Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement - **Familie:** Kindergartenzuschuss möglich **Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft!** Gestalten Sie mit uns ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld und unterstützen Sie unser Team mit Organisationstalent, Engagement und Teamgeist. **Einfache Bewerbung:** Ein kurzes Anschreiben zusammen mit einem aktuellen Lebenslauf genügt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!