Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d)

Job description

Organisation ist dein Ding? Zahlen schrecken dich nicht? Und du suchst keinen 08/15-Bürojob, sondern eine Position mit Verantwortung in einem richtig guten Team? Dann könnte das hier gut passen. Die MFR Bau und Zimmerei GmbH ist kein anonymer Konzern mit endlosen Hierarchien und unnötigen Meetings. Wir sind ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen, ehrlicher Kommunikation und einem hohen Anspruch an unsere Arbeit. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine starke kaufmännische Persönlichkeit, die unser Büro organisatorisch zusammenhält und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Nicht einfach jemanden fürs Telefon. Sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt, strukturiert arbeitet und Dinge eigenständig voranbringt. Aufgaben Deine Aufgaben Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Für Mitarbeitende. Für Kunden. Für Partner. Für Lieferanten. Für die Geschäftsführung. Du sorgst dafür, dass administrative und kaufmännische Prozesse sauber laufen, behältst den Überblick und bringst Struktur in den Alltag Kaufmännische Organisation Bearbeitung, Prüfung und strukturierte Ablage von Debitoren- und Kreditorenrechnungen Upload und Verwaltung in DATEV / Unternehmen Online Vorbereitung von Zahlungsläufen nach interner Freigabe Überwachung von Kontobewegungen und Unterstützung beim Liquiditätsüberblick Abstimmung mit Steuerberater und internen Ansprechpartnern Fristenüberwachung bei kaufmännischen Themen Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen Office Management & Organisation Steuerung und Organisation administrativer Abläufe Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs Telefonmanagement und strukturierte Weiterleitung von Anfragen Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Telefon, Strom, Versicherungen etc.) Vertragsprüfung und organisatorische Verwaltung Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage Unterstützung der Geschäftsführung organisatorische Entlastung im Tagesgeschäft eigenständige Übernahme von Themen und Aufgaben Mitdenken statt reines Abarbeiten Verantwortung übernehmen und Dinge vorantreiben Team & Standort Organisation von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Bestellungen Arbeitskleidung und Ausstattung organisieren Ansprechpartner für interne organisatorische Themen professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern Das solltest du mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist für diese Position Voraussetzung. Außerdem wünschen wir uns: Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sicheren Umgang mit MS Office idealerweise Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen Organisationsstärke und einen guten Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen Persönlich passt du gut zu uns, wenn du: zuverlässig arbeitest diskret und verantwortungsbewusst bist freundlich, klar und professionell kommunizierst Energie mitbringst - bitte keine Schlaftabletten :) Dinge anpackst, statt sie liegen zu lassen Ganz offen: Wir suchen niemanden, der Dienst nach Vorschrift macht. Sondern jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte und Lust hat, Teil eines starken Teams zu sein. Was dich bei uns erwartet 4-Tage-Woche Mehr Zeit für dein Leben neben der Arbeit. 30 Urlaubstage Eigenes Büro Ruhe zum Arbeiten und Raum für konzentriertes Arbeiten. Vertrauen statt Stechuhr-Mentalität Wenn alles läuft und du deinen Job im Griff hast, zählt bei uns nicht das starre Absitzen von Zeit. Ein starkes Team Direkt. Ehrlich. Hilfsbereit. Wir ziehen gemeinsam durch. Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen, bist du bei uns genau richtig. Kurze Wege und schnelle Entscheidungen Kein unnötiger Konzernapparat. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wenn du Lust auf eine verantwortungsvolle kaufmännische Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem starken Umfeld hast, dann sollten wir uns kennenlernen. Qualifikation Das solltest du mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist für diese Position Voraussetzung. Außerdem wünschen wir uns: Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sicheren Umgang mit MS Office idealerweise Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen Organisationsstärke und einen guten Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen Persönlich passt du gut zu uns, wenn du: zuverlässig arbeitest diskret und verantwortungsbewusst bist freundlich, klar und professionell kommunizierst Energie mitbringst - bitte keine Schlaftabletten :) Dinge anpackst, statt sie liegen zu lassen Ganz offen: Wir suchen niemanden, der Dienst nach Vorschrift macht. Sondern jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte und Lust hat, Teil eines starken Teams zu sein. Benefits Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage Eigenes Büro Ruhe zum Arbeiten und Raum für konzentriertes Arbeiten. Vertrauen statt Stechuhr-Mentalität Wenn alles läuft und du deinen Job im Griff hast, zählt bei uns nicht das starre Absitzen von Zeit. Ein starkes Team Direkt. Ehrlich. Hilfsbereit. Wir ziehen gemeinsam durch. Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen, bist du bei uns genau richtig. Kurze Wege und schnelle Entscheidungen Kein unnötiger Konzernapparat. Ganz offen:**Wir suchen niemanden, der Dienst nach Vorschrift macht.**Sondern jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte und Lust hat, Teil eines starken Teams zu sein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes kennenlernen. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wenn du Lust auf eine verantwortungsvolle kaufmännische Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem starken Umfeld hast, dann sollten wir uns kennenlernen.