Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

Job description

Du behältst gerne den Überblick und gibst einem Büro Struktur, während andere sich auf ihr Fachgebiet konzentrieren? Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Dortmund mit rund 100 Kunden aus unterschiedlichen Branchen in NRW. Damit sich Geschäftsführung und Technik auf das Wesentliche konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die unserem Büro Halt gibt. Du bist die organisatorische Konstante im Hintergrund: Du hältst Belege, Korrespondenz und Termine zusammen und nimmst der Geschäftsführung den administrativen Alltag ab. Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten Rechnungsstellung und -prüfung, Unterstützung bei Zahlläufen Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Unterlagen und Ablage Zuarbeit für die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und gängiger Büro-Software (MS Office) Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil: Erfahrung mit DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungs-/ERP-Lösung Von Vorteil: ein Grundverständnis für IT-Themen – das hilft dir, Rechnungen, Lizenzen und Belege schneller richtig zuzuordnen Benefits Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, echte Wertschätzung Eine eigenverantwortliche Rolle mit Gestaltungsspielraum Flexible, planbare Teilzeit – gut vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache Ein kleines, kollegiales Team und ein modernes Büro in Dortmund Was uns ausmacht Bei uns zählen Offenheit, Fairness und echtes Miteinander. Wir arbeiten regional, nah am Kunden und auf Augenhöhe – als Team, das anpackt und sich gegenseitig den Rücken stärkt. Interesse? Nenn uns gerne kurz deine gewünschte Stundenzahl. Kein langes Anschreiben nötig – schick uns deinen Lebenslauf und 2–3 Sätze, warum du und dostani IT zusammenpasst. Wir melden uns schnell zurück. Versprochen. Dein Ansprechpartner: Stanislav Kovtun · dostani IT GmbH · Westfalendamm 80 · 44141 Dortmund (zentral gelegen, gut mit ÖPNV und Auto erreichbar) Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.