Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d)

Job description

Dein Aufgabengebiet umfasst... Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions und Logistikunterlagen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen Das bringst du mit... abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Teamfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten Freu Dich auf... agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte eine kostenfreie Getränkeauswahl Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness Dein Ansprechpartner Frau Stefanie Saal Mobil: +49 157 54493921 Mail: