Kaufmännische Assistenz / Sekretariat im Ingenieurbüro (m/w/d)

Job description

Sie arbeiten gern organisiert, behalten kaufmännische Abläufe im Blick und möchten in einem etablierten Ingenieurbüro Verantwortung im Office Management übernehmen? Für unser Ingenieurbüro in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Office Management / Sekretariat. Die Position ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit möglich. Sie übernehmen zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben und werden mit dem Ziel einer langfristigen Nachfolge gründlich eingearbeitet. Unverzagt Ingenieure ist ein seit 1947 tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung im Hochbau mit besonderer Erfahrung im Bauen im Bestand. Aufgaben Vorbereitende Buchführung Verwaltung der Personalakten Materialeinkauf Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Bauherren Abrechnung der Leistungen von Ingenieuren und Konstrukteuren nach Stunden oder nach Leistungsphasen der HOAI Formelle Abwicklung von Bewerbungen bei öffentlichen Ausschreibungen Kaufmännische Projektablage Anwendung unserer Büro- und Controlling-Software Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Sekretariat oder Büroorganisation ist wünschenswert Idealerweise Erfahrung im Umfeld Ingenieurwesen, Architektur oder Bauen Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Idealerweise Erfahrung mit vorbereitender Buchführung, Angebotswesen, Vertragswesen oder öffentlichen Ausschreibungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Benefits Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Gründliche Einarbeitung mit Perspektive auf eine langfristige Rolle im Office Management / Sekretariat Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Ingenieurbüro Kurze Wege und persönliches Miteinander in einem familiären Team Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über JOIN. Ein Lebenslauf genügt im ersten Schritt. Weitere aussagekräftige Unterlagen können Sie gern ergänzen.