Kaufmännische Büro-Assistenz SHK (m/w/d)

Job description

Organisation ist dein Ding? Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles sauber läuft? Dann unterstütze unser Team im organisatorischen und kaufmännischen Bereich unseres SHK-Betriebs in Bad Reichenhall. Vollzeit oder Teilzeit | 15-köpfiges Team | sichere Struktur | langfristige Perspektive Aufgaben Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Kundendienst- und Wartungseinsätzen. Kaufmännische Sachbearbeitung: Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Erfassung und Prüfung der Monteurstunden. Auftrags- & Materialabwicklung: Unterstützung bei der Kontrolle von Kundendienstaufträgen sowie Bestellung von Ersatzteilen und Material. Allgemeine Büroorganisation: Telefon, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei internen Abläufen. Optional: Mitwirkung bei Badplanung oder Fuhrparkorganisation. Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise erste Erfahrung im Handwerk / Bau / SHK Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Bonus: Erfahrung mit Handwerkersoftware oder Buchhaltungskenntnisse. Benefits Sicherer Arbeitsplatz in stabiler Branche Klare Strukturen und feste Zuständigkeiten Angenehmes Team mit kurzen Entscheidungswegen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Teilweise Homeoffice möglich Leistungsgerechte Vergütung Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Teil eines eingespielten Teams ist und mit Überblick, Sorgfalt und Herz dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.