Kaufmännische Mitarbeiterin Administration (80-100%)

Job description

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsmitteln und viel Eigenverantwortung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Kunden, Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Aufgaben Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner per Telefon, E-Mail und am Empfang Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Werkverträgen Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Bestellungen und Aufträgen Planung und Koordination von Kundenterminen, internen Besprechungen und Firmenanlässen Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in zusammenarbeit mit unserem Treuhandpartner Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft (ohne Lohnbuchhaltung) Unterstützung und Betreuung unseres kaufmännischen Lernenden Mithilfe bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Softwarelösungen Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten Berufsbildnerkurs von Vorteil Benefits Moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude in Emmen Helle Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur Weitgehend papierlose und digitale Arbeitsprozesse Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und ein wichtiger Teil eines motivierten Teams sein möchten, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.