Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

Job description

**Deine Aufgaben:** - **Kaufmännische Projektbetreuung:** Selbstständige Bearbeitung nationaler und internationaler Anfragen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im pharmazeutischen Umfeld - **Korrespondenz & Abstimmung:**Professionelle Kommunikation mit unseren Tochterunternehmen, dem Vertrieb sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland - **Angebotsmanagement:** Erstellung von Budgetangeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Projektingenieuren - **Projektunterstützung:** Organisation und Koordination administrativer Prozesse zur Unterstützung unserer Projektingenieure bei der Durchführung laufender Aufträge - **Testmanagement:** Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Produkttests inklusive Vorbereitung strukturierter Ergebnisprotokolle **Dein Profil:** - **Ausbildung:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder vergleichbare Qualifikation - **Sprachkompetenz:** Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - **Kommunikation:** Offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden - **Arbeitsweise:** Teamorientiert, kundenfokussiert, lernbereit und strukturiert – verbunden mit Zielstrebigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität **Wir bieten:** - Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen - Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel - Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen - Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive - 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen - Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten - Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern - Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt - Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen - 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist