Kaufmännische:r Assistent:in

Job description

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder. Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich Upload der Belege in die entsprechenden Systeme Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht Analyse und Optimierung bestehender Prozesse Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung Regelmäßige Pflege der Ablage Qualifikation Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen Teamfähigkeit Benefits Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen