Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Backoffice & vorbereitende Buchhaltung (Bauunternehmen)

Job description

Über uns Wir sind ein Bauunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung. Unser fachliches Know-how setzen wir in Projekten im Hoch-, Tief- und GaLaBau ein. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung. Aufgaben Deine Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro (Belege prüfen, zuordnen, digital ablegen, Vorkontierung) Vorbereitung Bank/Kasse inkl. Belegzuordnung und Ordnungssystem Pflege offener Posten (OPOS), Mahnwesen vorbereiten, Rückfragen klären Unterstützung bei Ausgangsrechnungen und Schriftverkehr Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage, Unterlagenmanagement für Projekte) Qualifikation Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung / Rechnungswesen Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsgefühl Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace Teamfähigkeit sowie klare, verlässliche Kommunikation Von Vorteil DATEV (insb. Unternehmen online) Erfahrung im Bau-/Handwerksumfeld (Kostenstellen Zuarbeit Lohn (Stunden/Fehlzeiten) Benefits Wir bieten Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse (Zusammenarbeit mit Steuerbüro) Moderne digitale Ablage/Tools Faire Vergütung je nach Erfahrung, flexible Arbeitszeiten nach Absprache Langfristige Perspektive – der Bereich Buchhaltung/Office hat bei uns hohe Priorität Bitte sende Lebenslauf + kurzes Anschreiben