Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Job description

Teamplayer gesucht! Wir, die ARU mit Sitz in Lingen und Steinfurt, bieten Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft kompetente Beratung und Unterstützung im Bereich des Umweltschutzes an. Sie haben bei uns die Möglichkeit Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz einzusetzen und stetig weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines innovativen und aufstrebenden Ingenieurbüros. Zur Verstärkung unseres Teams Organisation & Verwaltung suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), die/der unser rund 40-köpfiges Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Aufgaben Sie bearbeiten die betriebswirtschaftlichen und administrative Aufgaben unserer beiden Standorte und berichten direkt an die Geschäftsführung. Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe Bearbeitung der Auftrags- und Projektabwicklung auf Basis unseres ERP-Systems Vertec Operative Steuerung von der Angebotserstellung bis zum Rechnungsmanagement Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und internen Vorgängen Personalsachbearbeitung sowie Mitarbeit im Recruiting-Prozesses Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse durch gezielten Einsatz moderner KI-Tools, zum Beispiel in Reporting, Dokumentation und Automatisierung wiederkehrender Abläufe Qualifikation kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (Fachwirt, Betriebswirt) Optimalerweise fundierte Berufserfahrung mit mehrjähriger Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise aus einem Planungs- oder Architekturbüro Sicherer Umgang mit MS Office und Teams Sicheres und verständliches Ausdrucksvermögen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse Interesse daran, KI-gestützte Werkzeuge aktiv zur Prozessoptimierung einzusetzen, ohne dafür eine technische Vorausbildung mitbringen zu müssen Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise Führerschein PKW-Klasse B wünschenswert Benefits Erholung und Absicherung: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge Gesundheit und Zusatzleistungen: Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass oder Gutscheinkarte über Spendit, nach Ihrer Wahl Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache Kultur: Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld mit offenem Austausch und regelmäßige Teamevents Entwicklung: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!