Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Job description

Wir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, welches sich auf die Betreuung von Wohn- und Logistikimmobilien sowie die Entwicklung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs. Werden Sie noch heute wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen Sie uns und unsere Geschäftsführer als Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m/w/d). Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Sie verwalten Termine, koordinieren Meetings und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation Ihre Fähigkeit effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und zeit effizient genutzt wird. Ihre Aufgaben: Kaufmännische Unterstützung des Teams, Organisation des Büros sowie die Übernahme projektbezogener Aufgaben Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr Mitwirkung bei der Digitalisierung des Geschäftsverkehrs Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Freundliches und souveränes Auftreten Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien und digitalen Kommunikationstools Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Benefits Eine abwechslungsreiche, sichere sowie ausbaufähige Tätigkeit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eigenverantwortliches Teamwork und viele Freiräume Unbefristete Vollzeitstelle Individuell anpassbare Arbeitszeiten Wöchentliches Teammeeting Kostenlose Zurverfügungstellung von Getränken und Obst Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.