Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Job description

Buchhaltung · Personal · Verwaltung | Vollzeit | St. Egidien Nur vor Ort · 40 h/Woche · Unbefristet Wir sind die Motor-Elektrik BVS GmbH – ein familiäres, bodenständiges Unternehmen aus St. Egidien mit über 60 Jahren Erfahrung in der Instandsetzung elektrischer Fahrzeugkomponenten für den öffentlichen Nahverkehr. Kurze Wege, klare Strukturen, echter Zusammenhalt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz, die das Tagesgeschäft in Buchhaltung, Personaladministration und Verwaltung eigenständig am Laufen hält. Aufgaben Personaladministration ▸ Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen erstellen ▸ Urlaubs-, Arbeitszeitdaten und Stammdaten pflegen ▸ Digitale Personalakten und HR-Systeme aktuell halten ▸ On- und Offboarding organisieren und begleiten ▸ Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen Verwaltung & Büroorganisation ▸ Fuhrpark- und Versicherungsmanagement unterstützen ▸ Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Hausmeister) ▸ Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen verwalten ▸ Arbeitsschutzprozesse begleiten Buchhaltung (Zuarbeit & Vertretung) ▸ Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft nach strukturierter Einarbeitung ▸ Vertretungsweise Übernahme buchhalterischer Aufgaben (Prüfung, Kontierung, Buchung von Belegen) ▸ Pflege und Ordnung der buchhalterischen Ablage ▸ Zuarbeit zu Monatsabschlüssen bei Bedarf Qualifikation ▸ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar ▸ Praxiserfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration ▸ Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen ▸ Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Eigenverantwortung ▸ Diskretion, Organisationsstärke und Freude an klaren Aufgaben Benefits ▸ Unbefristete Vollzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten ▸ Klare Zuständigkeiten – keine Führungsverantwortung ▸ Kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Team ▸ Moderne Arbeitsmittel und Büros ▸ Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents Klingt das nach Ihnen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – direkt und unkompliziert.