Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%

Job description

BorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und unabhängigen Denkern, das talentierte Mitarbeiter, sinnvolle Arbeit und erstaunliche Technologie in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an unserer Vision einer sauberen und energieeffizienten Welt. Für unseren Standort in Brügg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als: Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80% Verkaufsinnendienst / Export & Import / Administration Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen Verkaufsinnendienst Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung. Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank E xport / Import Bearbeitung der Versandaufträge national / international Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren Administrative Arbeiten im Finanzbereich Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess Debitorenbuchhaltung: Erstellung der Debitorenrechnungen Allgemeine Administrative Arbeiten Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen Buchen von Reisen für Mitarbeitende Das erwarten wir von Ihnen Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M) Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Exakte und speditive Arbeitsweise Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken Freude an internationalen Kontakten (intern und extern) Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit Was dürfen Sie von uns erwarten? Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten Zeitgemässe Anstellungsbedingungen Haben wir Ihr Interesse geweckt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Web-Formular. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, die folgende Unterlagen enthalten: Vollständiger Lebenslauf Motivationsschreiben Arbeitszeugnisse BorgWarner Engineering Services Switzerland AG Jan Persson Industriestrasse 37 2555 Brügg Schweiz Telefon: +41 32 332 79 35 - Internal Use Only: Salary Global Terms of Use and Privacy Statement Carefully read the BorgWarner Privacy Policy before using this website. Your ability to access and use this website and apply for a job at BorgWarner are conditioned on your acceptance and compliance with these terms. Please access the linked document by clicking here , select the geographical area where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms. Career Scam Disclaimer: BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities.