Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job description

Wer wir sind Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung, Pflege, Dienstleistungen und Digitalisierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmt. Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest, strukturiert denkst und abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Aufgaben Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Rechnungsprüfung und Rechnungsvorbereitung Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen Termin- und Fristenüberwachung Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen Organisation von Besprechungen und Geschäftsunterlagen Qualifikation Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Von Vorteil Erfahrung in der Büroorganisation Kenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen Benefits Das bieten wir Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Arbeitsort Mannheim Beschäftigungsart Teilzeit oder Vollzeit Alternativ auch zunächst auf Minijob- oder Midijob-Basis möglich Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Werde Teil eines vielseitigen Unternehmensumfelds und gestalte spannende Projekte aktiv mit.