Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz Niederlassungsleitung & Telefonzentrale

Job description

Mit rund 5.000 Mitgliedern ist die ZEG Deutschlands größte Genossenschaft im Holzhandwerk. Rund 1.000 Mitarbeiter in 15 ZEG-Niederlassungen sorgen mit Zielstrebigkeit, Engagement und Teamwork für bestmöglichen Service bei jedem Auftrag. Mitglieder und Kunden der ZEG erhalten Informationen und Beratung zu unserem umfangreichen Sortiment sowie den neuesten Produktinformationen. Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere erfolgreiche Marktposition weiter ausbauen und suchen zur Verstärkung für die ZEG Sachsen am Standort Dresden einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Niederlassungsleitung und für die Betreuung der Telefonzentrale. Aufgaben Deine Aufgaben Selbständige und kompetente Vermittlung aller eingehenden Telefonate Servicefreundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen Termingerechte Weiterleitung aller in der Telefonzentrale eingehenden Nachrichten Erledigung der Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben nach Anweisung des Niederlassungsleiters Organisation und Vorbereitung von Sitzungen im Bereich des Niederlassungsleiters, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen Organisationsabwicklung der Arbeitssicherheit und Versicherungsfälle Überprüfung und Vorerfassung von Kostenrechnungen Überwachung und Ansprechpartner der externen Dienstleister Bsp. Reinigungsdienst, Gärtner Verantwortung Hauptkasse Qualifikation Dein Profil kaufmännische Ausbildung Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute EDV-Kenntnisse gute MS-Office Kenntnisse Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft Teamfähigkeit freundliches und sicheres Auftreten Benefits Wir bieten: Bei der ZEG erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen, sondern auch zahlreiche Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge Jobrad- und Car-leasing Kita-Zuschuss, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Prämie in Form von Mitarbeiterbeteiligungen oder Gutscheinaktionen die dein Arbeitsumfeld und deine Work-Life-Balance unterstützen. Darüber hinaus bieten wir Dir die Chance, den Wachstumskurs der ZEG aktiv zu begleiten sowie interessante und herausfordernde berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.