Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - Teilzeit

Job description

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenbestellungen in SAP sowie Vorbereitung und Anlage von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Prüfung Klärung von Bestellabweichungen und offenen Fragen im direkten Austausch mit unseren Kunden Pflege und Verwaltung von Materialstammdaten in SAP und Excel Erstellung von Angeboten auf Basis der Vorgaben unserer Fachbereiche Organisation und Koordination von Dienstreisen, Schulungen und Besprechungsräumen einschließlich der zugehörigen administrativen Aufgaben Erfassung und Nachverfolgung von Stundenbuchungen in SAP unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in SAP Bearbeitung von Reklamationen sowie Erstellung entsprechender Gutschriften Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Logistik und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung Vielseitige kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen Was Sie mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im administrativen Umfeld Fundierte Kenntnisse in SAP sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten Motivation zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Freude am Lernen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil WIR bewegen, WIR entwickeln, WIR verändern – gemeinsam im Team und mit unseren Kunden. Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Arbeitsorte in der Region Ulm, wo wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern Innovationen vorantreiben. Für einen unserer Kunden und Projektpartner suchen wir einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit (30Std.). Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!