Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Projekte

Job description

Wir suchen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale. Aufgaben IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen Mitwirkung bei der Kosten- und Angebotserstellung sowie Auswertungen von Angeboten Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen mit Projektbeteiligten Vorbereitung von Verhandlungen und administrativer Support der Projektleitung Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büro- und Projektorganisation Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten Qualifikation IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation, bzw. 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Meister oder Bautechniker Baurechtliche, konstruktive Kenntnisse Verhandlungssicher Kenntnisse der MS-Office-Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook, Project Erfahrungen mit der AVA-Software CaliforniaX Selbständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken Kommunikationsfähigkeit Benefits UNSER ANGEBOT Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Verantwortung für spannende nationale und internationale Projekte mit großem Gestaltungsspielraum Umfangreiche Einarbeitung, gezielte Weiterbildungen und Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, leistungsorientierte Vergütung Unbefristete Anstellung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima