*Keine Plätze in 2027* Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Job description

Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Kommunikation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Als angehende Kauffrau bzw. angehender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) koordinierst du die Abläufe im Büro, bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst administrative Aufgaben. Du spielst eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen, unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem wirst du im direkten Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern stehen und professionell kommunizieren. Die Stadtentsorgung Potsdam bietet dir die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du wirst ein geschätzter Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anliegen sein und dazu beitragen, die Büroprozesse effizient zu gestalten. **Unser Angebot:** - **Ausbildungsvergütung** gemäß Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen TVAöD Auszubildende, Brandenburg (1.368 € (1. Jahr), 1.418 € (2. Jahr), 1.464 € (3. Jahr)) - **39-Stunden-Woche** bei 30 Urlaubstagen für ausreichend Erholung - **Jahressonderzahlung** als Anerkennung deines Engagements - **Weiterbildung** inklusive MS Office, SAP, Zeit- und Selbstmanagement, Prozess- und Projektmanagement - **Kostenloses Deutschland-Ticket**, damit du mobil bleibst - Unterstützung durch eine **Bücherpauschale** für Lernmaterialien - Eine **Übernahmegarantie** nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss **Deine Aufgaben** - **Büro- und Geschäftsprozesse:** Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen, Postbearbeitung und Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Bürokommunikation (Telefon, E-Mails, Kundenkontakte) - **Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:** Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung, Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr, Controlling und Finanzplanung - **Personalwirtschaft:** Personalverwaltung und Lohnabrechnung, Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, arbeitsrechtliche Grundlagen - **Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung:** Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Reklamationen sowie Erstellung von Verträgen und Angeboten **Dein Profil** - **Bildungsabschluss:** Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten bis guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch - **Sprachkenntnisse:** Deutschkenntnisse auf Niveau B2 - **Kompetenzen:** gutes EDV-Verständnis, Organisationsgeschick und Selbstmanagement - **Arbeitsweise:** Organisationstalent und Kommunikationsstärke **Das solltest du noch wissen:** - **Ausbildungsdauer:** 3 Jahre - **Ausbildungsbeginn:** in der letzten Woche der Brandenburger Sommerferien - **Ausbildungsort:** Stadtentsorgung Potsdam GmbH - **Ausbildungsabschluss:** IHK-Prüfungszeugnis - **Berufsschule:** Oberstufenzentrum II Wirtschaft und Verwaltung, Potsdam