KMA-samordnare

Job description

På Wallhamn söker vi nu en KMA-samordnare som vill vara ett verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare inom arbetsmiljö, kvalitet och miljö. I rollen hjälper du oss att omsätta lagkrav, myndighetskrav och certifieringskrav till arbetssätt som fungerar i praktiken. Det här är en bred specialistroll där du samordnar och förvaltar företagets kvalitets- och miljöledningssystem enligt ISO 9001 och ISO 14001. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, uppföljning och ständiga förbättringar inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Du trivs med att skapa struktur, arbeta systematiskt och vara ett kvalificerat stöd till verksamheten. Du vet att hållbara resultat skapas genom uppföljning, revisioner, riskbedömningar och ett systematiskt förbättringsarbete. Om rollen Som KMA-samordnare har du en bred och verksamhetsnära roll där du arbetar nära chefer, skyddsombud och medarbetare. Du är verksamhetens specialiststöd inom fysisk arbetsmiljö och samordnar och förvaltar företagets kvalitets- och miljöledningssystem enligt ISO 9001 och ISO 14001. Tjänsten är ny och skapas i samband med att vår Hållbarhets- och kvalitetsansvarig går ner i arbetstid och övergår till rollen Hållbarhets- och verksamhetsutvecklare. För att behålla viktig kompetens i företaget och samtidigt stärka stödet till verksamheten delas funktionen upp i en strategisk och en verksamhetsnära roll. Du rapporterar till CFO. I det dagliga arbetet arbetar du nära företagets Hållbarhets- och verksamhetsutvecklare , som ansvarar för den strategiska utvecklingen inom hållbarhet, verksamhetsutveckling och ledningssystem och ger vägledning kring arbetsuppgifter, prioriteringar och leveranser. Som KMA-samordnare omsätter du den strategiska inriktningen i praktiken genom att stötta verksamheten och samordna det dagliga arbetet inom arbetsmiljö, kvalitet och miljö. Du samordnar verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) och förvaltar företagets kvalitets- och miljöledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001 och Ford Pro Converter. Genom revisioner, riskbedömningar och uppföljning bidrar du till att verksamheten uppfyller lagar, myndighetskrav och certifieringskrav. En vanlig vecka kan innehålla allt från skyddsronder, riskbedömningar och stöd till chefer i arbetsmiljöfrågor till interna revisioner, arbete i ledningssystemet, uppföljning av miljömål, myndighetskontakter samt samordning och uppföljning av beslutade förbättringsåtgärder tillsammans med verksamheten. Arbetet är varierat och ingen dag är den andra lik. Du växlar mellan verksamhetsstöd, analyser, revisioner, utbildningsinsatser, samordning och uppföljning. Hos oss kommer du bland annat att Vara verksamhetens specialist inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och ge kvalificerat stöd till chefer i arbetsmiljöfrågor. Samordna och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), inklusive riskbedömningar, skyddsronder, MTO-utredningar och arbetsmiljöåtgärder. Vara ordförande i skyddskommittén och samordna företagets arbetsmiljöarbete tillsammans med chefer och skyddsombud. Förvalta och samordna företagets kvalitets- och miljöledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001 och Ford Pro Converter. Planera, genomföra och följa upp interna revisioner samt samordna externa revisioner och certifieringsrevisioner. Säkerställa att rutiner, arbetssätt och ledningssystem hålls aktuella samt att lagar, myndighetskrav och certifieringskrav efterlevs. Stödja verksamheten i avvikelsehantering samt samordna och följa upp beslutade förbättringsåtgärder. Ansvara för företagets miljörapportering enligt verksamhetens miljötillstånd, samordna myndighetskontakter och miljökontroller samt följa upp egenkontrollprogram och miljövillkor. Sammanställa och följa upp miljömål, klimatdata (Scope 1–3), avfallsmål och andra miljörelaterade nyckeltal. Delta i företagets hållbarhetsgrupp och bidra till genomförande och uppföljning av beslutade hållbarhetsinitiativ inom ansvarsområdet. Planera och genomföra utbildningsinsatser inom ansvarsområdet utifrån identifierade behov, verksamhetens prioriteringar och tillgängliga resurser. Vem är du? Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får kombinera struktur, analys och samarbete. Du motiveras av att utveckla arbetssätt, skapa ordning och ge verksamheten ett kvalificerat stöd inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Du arbetar strukturerat och tar egna initiativ. När du ser att något kan förbättras väntar du inte på att någon annan ska agera – du tar tag i frågan, driver arbetet framåt och följer upp tills det är genomfört. Du tycker om att arbeta metodiskt och ser revisioner, riskbedömningar, uppföljning och ständiga förbättringar som naturliga verktyg för att utveckla verksamheten och säkerställa att lagkrav, myndighetskrav och ledningssystem efterlevs. Samtidigt är du en person som trivs ute i verksamheten. Du har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer med chefer, skyddsombud och medarbetare. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan göra komplexa krav begripliga och användbara i det dagliga arbetet. Du får andra att förstå varför arbetssätten är viktiga – inte bara vad de ska göra. Du är prestigelös, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs med att samarbeta, vågar utmana när det behövs och får med dig andra genom dialog och engagemang. Framför allt vill du bidra till att arbetsmiljö, kvalitet och miljö fungerar i praktiken och utvecklas tillsammans med verksamheten. Vi söker dig som har Högskoleutbildning inom ett relevant område, exempelvis kvalitet, miljö, arbetsmiljö, verksamhetsutveckling eller industriell ekonomi. Några års erfarenhet av arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA), gärna från industri, produktion, logistik eller annan verksamhetsnära miljö. Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Erfarenhet av ISO 9001 och ISO 14001. Erfarenhet av internrevisioner, avvikelsehantering och förbättringsarbete. Erfarenhet av ledningssystem. God systemvana. B-körkort. Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av: Arbete som arbetsmiljöspecialist, KMA-samordnare, HSEQ-koordinator eller liknande roll. Arbete i ISO-ledningssystem Miljörapportering och arbete kopplat till miljötillstånd. MTO-utredningar, riskbedömningar, exponeringsbedömningar av kemikalier eller annat kvalificerat arbetsmiljöarbete. Strukturerat förbättringsarbete med inriktning processer och problemlösning, exempelvis enligt PDCA eller liknande arbetssätt. God förmåga att analysera och sammanställa data. CANEA One Därför kommer du att trivas hos oss Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där kvalitet, miljö och arbetsmiljö är prioriterade områden. För rätt person finns stora möjligheter att utvecklas och successivt ta ett större ansvar i takt med att både du och verksamheten utvecklas. Du får en bred specialistroll med stort eget ansvar och arbetar nära både verksamheten och den strategiska funktionen inom området. Tillsammans säkerställer ni att lagkrav, certifieringar och arbetssätt fungerar i praktiken och bidrar till en säker, hållbar och väl fungerande verksamhet. Vi har korta beslutsvägar och ett nära samarbete mellan funktionerna. Det ger dig goda möjligheter att påverka hur vi arbetar inom ditt ansvarsområde, driva frågor från idé till genomförande och se resultatet av ditt arbete. Vi erbjuder bland annat Kollektivavtal Tjänstepension Friskvårdsbidrag Kompetensutveckling Flextid och möjlighet till viss flexibilitet i arbetet En arbetsplats på vackra Tjörn med närhet till havet Enkel pendling Många blir förvånade över hur smidigt det är att pendla till Wallhamn. Bor du på Tjörn har du jobbet nära. Bor du utanför Tjörn kör du i motsatt riktning mot Göteborgstrafiken, vilket ofta ger en lugnare och mer förutsägbar resa. Pendlingstid med bil: cirka 45 minuter från norra Göteborg cirka 30 minuter från Kungälv cirka 40 minuter från Uddevalla Om Wallhamn Wallhamn är en av Sveriges största fordonshamnar och ett viktigt nav för logistik, fordon och industri. Som en del av Grimaldi Group – en av världens ledande koncerner inom sjöfart och fordonslogistik – verkar vi i en internationell kontext med en långsiktig ägare och nära samarbete med några av världens ledande fordonstillverkare. Vi arbetar utifrån en gemensam affärsplan där strategi omsätts till konkreta mål, nyckeltal och aktiviteter. Verksamheten styrs genom sex perspektiv – finansiellt, kund, interna processer, lärande och innovation samt social och ekologisk hållbarhet – vilket hjälper oss att utveckla verksamheten på ett strukturerat och långsiktigt sätt. Vi är certifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001 och fortsätter att utveckla våra processer, vårt ledningssystem och vårt systematiska förbättringsarbete. Våra värdeord – Gemenskap, Ansvarstagande, Kvalitet och Respek t – är en viktig del av vår utvecklingsresa. Vi arbetar aktivt för att omsätta dem i vårt dagliga arbete och i hur vi samarbetar och utvecklar verksamheten. Övrigt Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning Placering: Vallhamn, Tjörn Tillträde: Enligt överenskommelse Som en del av rekryteringsprocessen kommer hälsoundersökning, drog- och alkoholtest samt utdrag ur belastningsregistret bli aktuellt för slutkandidat. Ansökan Skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem. Låter det här som en roll för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Vi har redan valt rekryteringskanaler och undanber oss kontakt från externa säljare och rekryteringsföretag.