Kommunikationstalent (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (Organisation+Hausverwaltung)

Job description

Zur Verstärkung unseres Schwesterunternehmens, der Hofer Baugesellschaft , suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. Als regional verwurzeltes Familienunternehmen betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen großen Wert auf klare Abläufe, kurze Entscheidungswege und einen freundlichen Umgang mit Eigentümern und Mietern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein echtes Kommunikationstalent , das gerne telefoniert, organisiert und den Überblick behält. Aufgaben Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern Erste Anlaufstelle für Anfragen, Anliegen sowie Stör- und Schadensmeldungen Strukturierte Einordnung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Vorgängen Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen Unterstützung der Hausverwaltung im laufenden Tagesgeschäft Pflege von E-Mails, Daten und Ablagestrukturen Freundliche Repräsentation unseres Unternehmens nach außen Qualifikation Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit) Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger geeignet Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt Langfristige Perspektive Du siehst dich als Kommunikationstalent , hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest Teil eines familiären Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung