Koordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderborn

zeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh

Paderborn

Posted Dec 18, 2025

Full-time
Projektmanagement
experienced

Job description

Über uns Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH begleitet seit 1997 Unternehmen und Kommunen beim Aufbau von Ausbildungsnetzwerken, in der Personalentwicklung und in Bildungsprojekten. Wir entwickeln tragfähige Konzepte – von der Idee bis zur Umsetzung – insbesondere für KMU aus dem gewerblich-technischen Umfeld. Ergänzend bauen wir Strukturen im Immobilienbereich auf und begleiten Gründungen sowie die laufende Organisation von Genossenschaften, u. a. für genossenschaftliche Wohnprojekte. Dabei verbinden wir Konzeption, Finanzierung und operative Umsetzung. Ihre Aufgaben

Im Frühjahr 2026 starten wir in die Aufbauphase eines neuen, genossenschaftlich organisierten Wohnprojekts. Das Vorhaben befindet sich zu Projektbeginn in der frühen Phase (Erschließung, Planung, Strukturaufbau). In diesem Zusammenhang suchen wir eine verlässliche administrative Ansprechperson, die den Neuaufbau der Verwaltungsstrukturen professionell begleitet und die Gründung sowie den organisatorischen Betrieb der Genossenschaft von Anfang an mit aufsetzt. Ziel ist es, Prozesse, Dokumentation und Zuständigkeiten so sauber zu etablieren, dass die spätere Bewirtschaftung und Vermietung strukturiert und reibungslos starten kann.

Zentrale Ansprechperson & Bürokoordination: Erstkontakt für Stadt/Projektpartner/Dienstleister, Termin- und Kommunikationsmanagement, Protokolle und Maßnahmenverfolgung.
Dokumenten- und Strukturaufbau: Akten- und Ablagestruktur (digital/analog), Vorlagen, Fristenkalender, Entscheidungs- und Beschlussablage.
Projektunterstützung aus Verwaltungssicht: Zuarbeit bei Themen wie Betreiberanforderungen, spätere Bewirtschaftung, Dienstleisterlogik, Übergabe-/Dokumentationsanforderungen.
Mitgliederverwaltung (Aufbau & Pflege): Stammdaten, Aufnahmen/Kündigungen, Geschäftsanteile, Schriftverkehr, Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand/Gremien/Versammlungen.
Vorbereitung zukünftiger Mietverwaltung: Entwicklung/Übernahme von Standards (Mietvertragsunterlagen, Übergabe-/Abnahmeprozesse, Interessentenlisten, Kommunikationsbausteine).
Dienstleister-/Partnerkoordination (nach Vorgabe): Anfragen bündeln, Angebote einholen, Termine koordinieren, Dokumentation und Nachverfolgung.
Kaufmännische Zuarbeit: Rechnungsprüfung formal, Kontierungsvorbereitung nach Vorgabe, Listen/Übersichten, Vorbereitung für spätere Betriebs-/Nebenkostenprozesse.

Ihr Profil Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung, idealerweise im Umfeld einer Wohnungsbaugenossenschaft. Bewerbungen aus anderen Ausbildungsberufen sind willkommen, sofern die einschlägige Berufspraxis in Miet-/Objektverwaltung eindeutig belegt ist.

Immobilienkaufmann/-frau
Mietverwalter:in / Objektverwalter:in (WEG)
Mitarbeitende aus Wohnungsbaugenossenschaften / kommunalen Wohnungsunternehmen

Unsere Benefits Die Position bietet Verantwortung für einen Projektstart und eine enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsgremien. Es handelt sich um eine (vorerst) befristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusätzliche Benefits: individuelle Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge, E-Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze. Kontaktdaten Michael Kaiser
Leitung People & Culture
ZEUS- Unternehmensnetzwerk