Koordynator portfolio usług wewnętrznych w dziale inwestycji

Job description

Celem tej roli jest wspieranie dyrektorów handlowych w firmie, których zadaniem jest wspieranie dyrektorów w zarządzaniu codziennymi relacjami z partnerami medialnymi oraz współpraca z zespołami ds. obsługi klienta w celu wspierania realizacji najlepszych w swojej klasie kampanii. Job Description: Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative. Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność. Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator portfolio usług wewnętrznych w dziale inwestycji (K/M) Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji wewnętrznych eventów, koordynacji szkoleń oraz rozwijaniu portfolio usług. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie łączyć działania operacyjne z kontaktem z różnymi interesariuszami. ZAKRES OBOWIĄZKÓW Organizacja i koordynacja wewnętrznych eventów, spotkań oraz inicjatyw firmowych. Planowanie działań logistycznych związanych z wydarzeniami, w tym harmonogramów, zaproszeń, komunikacji i materiałów. Tworzenie, porządkowanie i aktualizowanie portfolio usług oraz materiałów informacyjnych. Tworzenie i koordynowanie harmonogramów szkoleń, warsztatów i spotkań edukacyjnych. Kontakt z prowadzącymi szkolenia, trenerami oraz ekspertami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Kontakt z uczestnikami szkoleń i eventów, w tym obsługa zapisów, przypomnień oraz informacji organizacyjnych. Monitorowanie terminów, statusów przygotowań oraz dbanie o sprawny przepływ informacji między zaangażowanymi osobami. Wsparcie w zbieraniu feedbacku po wydarzeniach i szkoleniach oraz przygotowywaniu krótkich podsumowań. Nasze oczekiwania Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pilnowania wielu równoległych tematów. Wysokie umiejętności komunikacyjne i swoboda w kontakcie z różnymi grupami odbiorców. Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do rozwiązywania bieżących wyzwań. Umiejętność tworzenia harmonogramów, checklist i prostych materiałów organizacyjnych. Dobra znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności Outlook, Teams, Excel i PowerPoint. Kogo szukamy? Szukamy osoby, która lubi działać konkretnie, dobrze czuje się w koordynowaniu wielu elementów jednocześnie i potrafi zadbać zarówno o szczegóły, jak i o dobrą atmosferę współpracy. Jeśli masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, szkoleń lub projektów wewnętrznych i lubisz pracę z ludźmi — czekamy na Twoją aplikację. Oferujemy Możliwość pracy przy ciekawych projektach wewnętrznych, eventach i inicjatywach rozwojowych. Dużą samodzielność w organizacji pracy i realny wpływ na jakość realizowanych działań. Współpracę z ekspertami, trenerami oraz zespołami z różnych obszarów organizacji. Przyjazne środowisko pracy, w którym liczy się komunikacja, odpowiedzialność i dobra organizacja. Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze koordynacji projektów, eventów i szkoleń. DODATKOWO OFERUJEMY Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej; Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań; Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie; Szkolenie on-boardingowe i programy rozwojowe; 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”; 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy; Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej); Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole; Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE; Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi; Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety; Kafeteria NAIS; Dostęp do platformy Mindgram; Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania. Location: Warsaw Brand: Dentsu Time Type: Full time Contract Type: Permanent