LEGAL ASSISTANT NEDERLAND (PT - 28 uur)

Job description

Wij zoeken een praktische en proactieve Legal Assistant Nederland om ons dynamische en internationale team te versterken. Als Legal Assistant ben je mede verantwoordelijk voor ‘corporate housekeeping’ en het registreren en vastleggen van juridische documentatie binnen de Nederlandse context, in nauwe samenwerking met verschillende stakeholders, zowel nationaal als internationaal. Je werkt nauw samen met de Head of Finance NL en de Legal Counsel NL en speelt een cruciale rol in het beheren van juridische documentatie en financiële rapportages voor onze diverse vennootschappen. De ideale kandidaat heeft een (administratieve) juridische opleiding op mbo 4 / hbo-niveau of ruime ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent accuraat, analytisch, gestructureerd en stressbestendig. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (niveau B2) en bent zelfstandig en voorkomend in je werk. Dit is een unieke kans om een belangrijke rol te spelen binnen een toonaangevende organisatie met uitgebreide interacties op alle niveaus van de organisatie. Ben jij een juridisch of administratief talent met een oog voor detail en een passie voor internationale samenwerking? Zoek je een rol waarin je jouw juridische kennis kunt combineren met het voorbereiden van interne en externe financiële kengetallen rapportages (bijv. CBS) ? Sluit je aan bij ons team en groei mee met een dynamische internationale organisatie! Bij Heidelberg Materials laten we ons leiden door kernwaarden als authenticiteit, nieuwsgierigheid, betrokkenheid en samenwerking. Wij geloven in diversiteit, zowel wat mensen als ideeën betreft. We werken actief aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons collectief succes. Ga met ons mee op spannende reis naar groei en het vormgeven van de toekomst van onze organisatie! We geven prioriteit aan je ontwikkeling en zorgen tegelijkertijd voor een gezonde balans tussen werk en privé. Heidelberg Materials Nederland is momenteel op zoek naar een LEGAL ASSISTANT NEDERLAND (PT-28 uur) om het team te versterken op ons hoofdkantoor gelegen in Den Bosch. Als Legal Assistant Nederland binnen onze organisatie vervul je een sleutelrol op het gebied van corporate housekeeping, waarbij jij je richt op alle voorkomende activiteiten die betrekking hebben op het nakomen van onze vennootschapsrechtelijke en administratief-juridische verplichtingen binnen de Nederlandse context. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders, zowel binnen als buiten Nederland, om de juridische structuur van onze groep te waarborgen. De werkzaamheden omvatten onder andere het opstellen (aan de hand van templates), controleren en archiveren van juridische besluiten en overeenkomsten, evenals het beheren van legalisaties in samenwerking met een notaris. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de periodieke verslaglegging van o.a. CIM (Corporate Entity Database) rapportages , onderhoud van interne en externe vertegenwoordigingsbevoegdheden (o.a. KVK en E-Herkenning), het jaarwerk (verzamelen van kengetallen om in te kunnen voeren) en het verzamelen en verstrekken van KYC en UBO informatie. Je ondersteunt bij de kadasterregistraties en de groepsrapportages voor onze vennootschappen in Nederland en België. Je beheert elektronische handtekeningen en volgt contracten op via Adobe en ons contractenbeheersysteem Ledox. Verder speel je ter ondersteuning van je directe collega’s een rol in de leveranciersgegevensbeheer en fungeer je als back-up voor de facility activiteiten bij ons hoofdkantoor. Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische, internationale omgeving waar jouw nauwkeurigheid, analytische vermogen en zelfstandigheid zeer gewaardeerd worden en thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan het succes van onze organisatie! Wat ga jij als Legal Assistant doen? Opstellen, controleren, ondertekenen en archiveren van juridische besluiten en overeenkomsten zoals aandeelhouders- en bestuursbesluiten en volmachten voor Nederlandse en buitenlandse vennootschappen. Samenwerken met notarissen voor legalisaties, identificatie van vertegenwoordigers en inschrijvingen in het handelsregister. Beheren van periodieke interne en externe vastleggingen en controle van vertegenwoordigingsbevoegdheden. Jaarwerk verslaglegging inclusief tekstuele controle van jaarverslagen, organisatie van jaarvergaderingen en vastlegging van besluiten en notulen. Verzamelen, bijwerken en verstrekken van KYC en UBO informatie aan derden zoals banken. Vereisten Om de functie goed te kunnen vervullen, beschik je over sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve werkhouding en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Wie ben jij? Jij bent een nauwkeurige en analytische professional met een juridische achtergrond en affiniteit voor cijfers. Jij weet hoe je een balans leest. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en bent stressbestendig, gestructureerd en zelfstandig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met deadlines. Verder beheers je de Engelse taal op B2-niveau en ben je een teamspeler die prettig in de omgang is. De Nederlandse taal beheers je goed Wat breng je mee? Juridische (para legal) opleiding (mbo 4 / hbo-niveau) of ruime ervaring in een soortgelijke functie. Goede beheersing van de Engelse taal (niveau B2) en zeer goede beheersing van de Nederlandse taal. Sterke organisatorische vaardigheden. Proactieve werkhouding. Vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders. Ons aanbod: We bieden jou een uitdagende afwisselende parttime functie in een leuk team van professionele collega’s die graag hun kennis delen om je in het werk te ondersteunen zodat jullie samen met flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel op hoogstaand niveau kunnen presteren. Jouw ambitie om te presteren sluit naadloos aan bij de uitdagende ambities van Heidelberg Materials, koploper in de branche wat betreft de transitie naar een duurzame organisatie. De functie kan vervuld worden door iedere week 28 uur te werken of door de ene week 32 uur (ma/di/wo/do) en de andere week 24 uur (ma/di/do) te werken. Wie wil niet werken op deze afdeling binnen een bedrijf dat onderdeel uitmaakt van een ambitieus internationaal concern en waar de bedrijfscultuur zich kenmerkt door een informele sfeer en collegialiteit. Jouw salaris ligt, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt, tussen de €3500 – €4200 bruto per maand. Zo blijft er nog ruimte om te groeien. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar en een Persoonlijk Keuze Budget (PKB) wat je aan kunt wenden voor het aankopen van extra vakantiedagen, inzetten voor duurzame inzetbaarheid of uit kunt laten betalen. Daarnaast bieden we een pensioenregeling en verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid. Zodra je bent ingewerkt zijn er ook mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te kunnen werken. Wist jij dat naast water, beton het meest wordt gebruikt in de wereld? Centraal in ons handelen staat onze verantwoordelijkheid voor het milieu. Heidelberg Materials is koploper op weg naar CO2-neutraliteit en circulaire economie in de bouwmaterialenindustrie. Wij zijn een van 's werelds grootste geïntegreerde producenten van bouwmaterialen en -oplossingen, met leidende marktposities in cement, aggregaten en beton. We worden in België en Nederland vertegenwoordigd door ongeveer 2.200 werknemers op 80 locaties Klaar om samen met ons deze uitdaging aan te gaan? Druk hieronder op de knop "solliciteren"