Legal Counsel Wellbeing

DE JOB Als Legal Counsel binnen het rechtsgebied Well-being van Legal & Knowledge fungeer je als juridisch aanspreekpunt voor zaken die onder meer betrekking hebben op welzijn op de werkvloer, antidiscriminatiewetgeving, ziekteverzuim, re-integratietrajecten, arbeidsongevallen en herstelmechanismen. Juridische expertise en advies Je zorgt voor onderbouwde juridische analyses en adviezen over kwesties op het gebied van well-being (Code welzijn op het werk, antidiscriminatiewetgeving, ziekteverzuim en uitkeringen, re-integratie, aansprakelijkheid, schadevergoeding, naleving, enz.). Je vertaalt wetgeving en rechtspraak naar richtlijnen en aanbevelingen, rekening houdend met de specifieke context van de Belgische spoorwegen , om zo een consistente en doeltreffende ondersteuning te bieden aan de HR-diensten van de drie entiteiten. Je draagt bij aan de ontwikkeling en aanpassing van interne reglementen. Je anticipeert op en volgt de ontwikkelingen in wetgeving en rechtspraak, door een proactieve juridische monitoring uit te bouwen en de belangrijkste aandachtspunten en impacten op een gestructureerde manier te delen met de betrokken stakeholders. Behandelen en coördineren geschillen Je begeleidt en coördineert gerechtelijke en administratieve geschillen op het gebied van well-being. Begeleiden en coördineren van juridische geschillen in verband met de terugvordering van door HR Rail en de Kas der geneeskundige verzorging aan haar personeel uitbetaalde vergoedingen bij aansprakelijke derden. Je staat in voor de juridische interface met externe advocaten (analyse, studies, opmerkingen, validatie van brieven, conclusies, …). Je geeft juridische richtlijnen en instructies aan de administratieve dossierbeheerders die bij de dossiers betrokken zijn. Transversaal werk, projecten en kennisbeheer Je werkt nauw samen met de andere domeinen van Legal & Knowledge om de coherentie van de juridische standpunten te waarborgen. Je neemt deel aan verbeterprojecten binnen jouw vakgebied en aan transversale projecten die juridische ondersteuning vereisen, en ondersteuning bieden in andere HR‑juridische materies. Je draagt bij aan het borgen en delen van kennis (nota’s, FAQ’s, presentaties, interne opleidingen). JOUW PROFIEL Je bent houder van een master in de rechten. Expertise in het sociale recht en meer specifiek op het gebied van welzijn op het werk en antidiscriminatiewetgeving is een troef. Technische competenties : Je beschikt over diepgaande kennis van de wettelijke bepalingen inzake arbeidsrecht, en meer specifiek over welzijn op het werk en antidiscriminatiewetgeving. Je beschikt over een goed inzicht in het bestuursrecht, evenals in het burgerlijk en strafprocesrecht. Je beschikt over een goede kennis van het Office-pakket, met name Word en PowerPoint. Je beschikt over een praktische kennis van het Frans (Goede mondelinge en schriftelijke beheersing en basis mondelinge uitdrukkingsvaardigheid). Je vermogen om complexe informatie helder te structureren en te analyseren is een belangrijke troef. Gedragscompetenties : I nformatie analyseren: Je analyseert informatie op een kritische manier en neemt ze niet zomaar aan zonder grondige reflectie. Je gaat verder dan de beschikbare elementen door actief aanvullende bronnen op te zoeken en de implicaties voor de organisatie te identificeren. Je brengt een gestructureerde en onderbouwde kijk aan, die de besluitvorming ondersteunt. Opvolging verzekeren: Je zorgt voor een rigoureuze en proactieve opvolging van acties, waarbij je deadlines en mogelijke risico’s anticipeert. Je past je acties aan in functie van de te bereiken doelstellingen en signaleert tijdig wanneer aanpassingen nodig zijn. Zo draag je bij tot het veiligstellen van de resultaten en het bepalen van de prioriteiten. Continu leren: Je plant en beheert actief jouw eigen ontwikkeling, waarbij je blijk geeft van intellectuele nieuwsgierigheid en openheid voor evoluties binnen uw vakgebied. Je gaat op zoek naar nieuwe kennis en zet deze om in de praktijk. Je deelt jouw leerervaringen ook met anderen, zodat jouw professionele omgeving mee kan groeien. Communiceren: Je brengt boodschappen of gegevens op een duidelijke, gestructureerde en doelgroepgerichte manier over. Je beperkt je niet tot informeren: je zorgt ervoor dat de informatie begrijpelijk is en bruikbaar voor de besluitvorming. Je gebruikt je expertise om op een constructieve manier te beïnvloeden en de inzichten in de belangrijkste aandachtspunten te versterken. Regels en procedures toepassen: Je past regels en procedures nauwkeurig en met de nodige rigueur toe. Je begrijpt hun doelstelling en bent in staat om zo proactief mogelijke verbeteringen of aanpassingen te identificeren wanneer dat relevant is. Zo draagt je bij aan een veilige én pragmatische toepassing van de regels. Oplossingen implementeren: Je neemt het initiatief om oplossingen aan te reiken, zelfs in onbekende situaties. Je neemt concrete maatregelen om problemen op te lossen en vooruitgang te boeken. HR Rail wil dat de sociale diversiteit weerspiegeld wordt in haar medewerkers. Het zijn jouw talenten en jouw enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. ONS AANBOD Een contract onbepaalde duur. Een aantrekkelijk loonpakket met bijhorende voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …). Jaarlijkse toekenning van een individuele en collectieve premie, een eindejaarspremie, maaltijdcheques ter waarde van 8 € en een vakantiegeld. Je kan een deel van je salaris onderbrengen in een flexplan voor specifieke sociale voordelen (bijv. een wagen, fietsleasing, …). Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Een aangename werksfeer binnen een tweetalig team en boeiend werk. Flexibele werkuren, de mogelijkheid om tot drie dagen per week te telewerken en 33 vakantiedagen. Vrij eersteklasreizen in België, kortingen op internationale reizen en een fietsvergoeding. DE WERKOMGEVING HR Rail is een belangrijke HR-partner die NMBS en Infrabel ondersteunt in het behalen van hun strategie. Wij werken op maat en in co-creatie met de entiteiten om hun doelstellingen te bereiken. Het team Legal & Knowledge is het centrale juridisch aanspreekpunt voor alle HR‑gerelateerde regelgeving binnen de Belgische Spoorwegen. Het speelt een sleutelrol bij het waarborgen van een consistent juridisch kader. Het team combineert juridische expertise met kennisdeling om de HR-afdelingen van de verschillende entiteiten van de Belgische Spoorwegen te ondersteunen en te anticiperen op wijzigingen in de regelgeving. De werkzaamheden zijn georganiseerd in thematische expertisepools. De eenheid Well-being biedt de Belgische Spoorwegen gespecialiseerde juridische ondersteuning rond welzijn op het werk, antidiscriminatiewetgeving, medische afwezigheden, re‑integratietrajecten, arbeidsongevallen en werkhervatting. De hoofdzetel van HR Rail en jouw werkplek bevinden zich vlak bij het station Brussel Zuid. Je kan rekenen op een treinabonnement, geweldige collega’s en boeiende projecten waarin je je expertise ten volle kunt benutten. WELKE STAPPEN DOORLOOP JE? Registreer je op onze website en dien je sollicitatiebrief en cv in. De inschrijvingen worden afgesloten zodra we een voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen. Indien je na de screening van je cv en motivatiebrief overeenstemt met het gezochte profiel, word je uitgenodigd om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en niet-eliminerende redeneertesten af te leggen. HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal kandidaten te beperken tot degenen die het best aansluiten bij de functiebeschrijving. Vervolgens word je uitgenodigd voor een gesprek waarin jouw interesse voor deze functie, jouw competenties en jouw ervaring meer in detail worden beoordeeld. Dit gesprek wordt voorafgegaan door een case study. Als jij de kandidaat bent die we zoeken, moet je ons vervolgens nog bepaalde documenten bezorgen (je diploma, uittreksel uit het strafregister, …). Welcome to the team! Ben je een persoon met een handicap en heb je nood aan redelijke aanpassingen voor jouw sollicitatiegesprek? Laat het ons gerust weten. VRAGEN OVER DEZE VACATURE? Over de selectieprocedure: Kristien Van Wichelen 02 / 525 45 62 Over de functie-inhoud: Evy Baert +32 2 525 25 70