Leiter Abteilung Dokumentation (m/w/d)

Job description

**WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?** In dieser Position übernimmst Du die Leitung des Dokumentationsteams im Bereich Refit/Services und stellst gemeinsam mit Deinem Team eine termingerechte, vollständige und normgerechte Projektdokumentation sicher. Darüber hinaus wirkst Du an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung des Dokumentationsbereichs mit. **Deine Aufgaben:** - Fachliche und disziplinarische Leitung des Dokumentationsteams sowie Steuerung der Aufgaben- und Ressourcenplanung - Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und normgerechten technischen bzw. projektspezifischen Dokumentation - Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen, Vorlagen und Richtlinien - Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektleitungen sowie externen Partnern - Verantwortung für Dokumentenmanagement, Versions- und Änderungsmanagement sowie die Archivierung und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten - Prüfung, Freigabe und Qualitätssicherung von Dokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und kundenspezifischer Anforderungen - Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen sowie Unterstützung von Audits, Zertifizierungen und Digitalisierungsprojekten **Was Du mitbringen solltest:** - Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium, Technikerabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ eine technische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung und fachspezifischen Weiterbildungen - Mehrjährige Erfahrung im Bereich technische Dokumentation, idealerweise im Refit-, Service- oder technischen Projektumfeld - Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden wünschenswert - Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Versions- und Änderungsmanagement - Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick - Gute Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau **Das erwartet Dich bei uns:** Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und gleichzeitig in einem Unternehmen, das Innovation, Präzision und maritime Leidenschaft lebt. Wir verbinden Tradition mit modernster Technik und schaffen ein Umfeld, in dem du wachsen kannst. **Sichere & faire Rahmenbedingungen** - Tarifgebundene, transparente Vergütung - 35‑Stunden‑Woche & Flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten (wo möglich) - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge **Entwicklung, die dich weiterbringt** - Individuelle Weiterbildungsprogramme in Technik, Führung & Soft Skills - Klare Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenrollen - Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Fokus auf Wachstum & Perspektiven - Strukturiertes Onboarding für einen starken Start **Gesundheit & Wohlbefinden** - Firmenfitness wie Wellpass oder Hansefit - Vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung - Moderne Betriebskantine - JobRad für flexible, gesunde und umweltbewusste Mobilität **Kultur & Miteinander** - Arbeiten in einer international anerkannten Werft mit maritimer Tradition - Ein offenes, kollegiales Miteinander, in dem jede Meinung zählt - Wertschätzung, Respekt und ein Umgang auf Augenhöhe - Firmen‑Events und gemeinsame Aktivitäten **Einzigartiges Arbeitsumfeld** - High‑Tech‑Werft, die Tradition & Innovation verbindet - Projekte, die international Maßstäbe setzen – von Yachten bis Spezialschiffen - Maritime Leidenschaft, Präzision & Handwerkskunst **Bewirb Dich jetzt!** Werde Teil unserer Crew und gestalte mit uns die maritime Zukunft. Bei uns kannst du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und an Projekten mitarbeiten, die weltweit Aufmerksamkeit bekommen. **Kontakt:** Katharina Vix HR Business Partnerin - Recruiting