Leitung Schulsekretariat (80 - 100 %)

Job description

Schule Horbach – einer der spannendsten Jobs im Kanton Zug Die Schule Horbach ist eine vom Kanton Zug anerkannte heilpädagogische Sonderschule (Tagesschule mit Internat). Wir beschulen und betreuen Kinder und Jugendliche mit besonderem Bildungs- und Unterstützungsbedarf im Verhaltensbereich. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariat eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und führungsstarke Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Freude daran hat, eine zentrale Drehscheibenfunktion zu übernehmen. Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion leitest du das Schulsekretariat und führst ein kleines Team von ein bis zwei Mitarbeitenden. Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe, entwickelst Prozesse weiter und stellst sicher, dass das Sekretariat als zentrale Drehscheibe zuverlässig, freundlich und effizient arbeitet. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Personelle und fachliche Führung des Schulsekretariats mit ein bis zwei Mitarbeitenden Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse Führung der Schüleradministration und Pflege der Stammdaten Kreditoren- und Debitorenbearbeitung, inklusive Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung Verantwortung für Bargeldkassen und Kassenabrechnungen Schlüsselverwaltung Administrative Unterstützung des Leitungsteams Korrespondenz mit Erziehungsberechtigten, Behörden und externen Stellen Erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und weitere Anspruchsgruppen Ansprechperson für Mitarbeitende, Erziehungsberechtigte, externe Stellen und Gäste Qualifikation Du bist eine organisierte und herzliche und belastbare Persönlichkeit, die auch in lebhaften Situationen den Überblick behält. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbständig, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu gestalten und weiterzuentwickeln. Wir wünschen uns: Eine dienstleistungsorientierte, lösungsorientierte und humorvolle Grundhaltung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Administration, im Schulsekretariat, in der Schulverwaltung oder einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion Erste Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und zu fördern Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise Benefits Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld. Du bist nahe am Tagesschul- und Internatsalltag, übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle und trägst wesentlich dazu bei, dass unsere Schule im Hintergrund zuverlässig funktioniert. Ausserdem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der GGZ, darunter: Attraktive Anstellungsbedingungen der GGZ Ein motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Selbstständigkeit Moderne Infrastruktur und zeitgemässe Arbeitsmittel 25 Ferientage pro Jahr, ab dem 50. Altersjahr 30 Ferientage Grosszügige Feiertagsregelung Jahresarbeitszeit mit Ausgleichsmöglichkeiten, soweit betrieblich möglich Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung Freiwillige Familienzulage der GGZ bei erfüllten Voraussetzungen Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (1 PDF mit Motivationsschreiben und 1 PDF mit CV und Zeugnissen) unter dem Bewerberlink hoch. Für weitere Auskünfte zur offenen Stelle steht dir Claire Comte, Geschäftsführerin Schule Horbach, unter der Nummer 041 546 27 01 zur Verfügung. Weitere Informationen über die Horbach Schule findest du auf unserer Website.