Logistic Specialist – Material and Freight

Job description

The Logistic Specialist for **Genesis Magma Racing** is responsible for the planning, coordination, and execution of all **material logistics** related to the racing program. This includes the international transport of race cars, spare parts, tools, and garage infrastructure via road, sea, and air. The role ensures timely delivery, regulatory compliance, and cost-efficiency for all equipment movements. **Main Tasks** #### Global Freight & Transport Management - Organize and manage the international transport of race cars, parts, tools, and infrastructure (by road, air, sea) to and from test and race venues. - Ensure full compliance with international transport laws, customs regulations, ATA carnets, and all shipping documentation. - Track and maintain freight schedules to ensure on-time deliveries. - Maintain detailed and accurate shipment documentation and records. #### On-Site Logistics Support - Oversee the reception, unloading, and proper positioning of freight at each venue. - Coordinate the setup and material availability in close collaboration with the technical team. - Act as the key logistics contact during events for freight arrival timing, customs clearance issues, and material flow. #### Fleet & Equipment Oversight - Manage the team’s fleet of trucks, trailers, and support vehicles. - Monitor maintenance schedules, technical inspections, and ensure legal compliance of all logistics vehicles. - Align vehicle usage and transport resources with workshop, testing, and race event needs. #### Supplier Coordination & Budget Control - Liaise with freight forwarders, shipping companies, and customs brokers to organize transport services. - Monitor performance, cost-effectiveness, and service quality of logistics partners. **Operational Coordination** - Work closely with the Crew Chief to guarantee timely material availability. - Support planning and execution of logistics based on the sporting calendar, internal testing, event and sustainability requirements - Develop contingency plans in case of delays, customs issues, or transport disruptions. **Qualifications** - Proven experience in international material or industrial logistics. - Strong knowledge of transport regulations, customs procedures, and documentation (e.g. ATA carnets, Incoterms). - Able to work under pressure in a fast-paced and high-standards environment. - Highly organized, autonomous, and solution-driven. - Proficient with standard office tools and logistics tracking systems. - Fluent in English (spoken and written); other languages are a plus. **People – Passion – Performance** The Logistic Specialist plays a critical role in supporting the racing operation by ensuring seamless and professional material logistics, contributing to the overall performance and success of the team. **Our Offer** - Secure and long-term employment relationship - Market and performance-related remuneration - Training and career development - Working in an international and dynamic environment - Attractive benefits -------------------------------------------- **Spécialiste Logistique - Genesis Magma Racing** Le/La Spécialiste Logistique pour Genesis Magma Racing est responsable de la planification, de la coordination et de l’exécution de toute la logistique matérielle liée au programme de course. Cela inclut le transport international des voitures de course, des pièces de rechange, des outils et des infrastructures de garage par voie routière, maritime et aérienne. Le rôle garantit la livraison dans les délais, la conformité réglementaire et la rentabilité de tous les mouvements d’équipement. ## **Missions principales** ### **Gestion du fret et du transport international** - Organiser et gérer le transport international des voitures de course, pièces, outils et infrastructures (par route, air, mer) vers et depuis les sites d’essais et de course. - Assurer la conformité totale avec les lois internationales sur le transport, les réglementations douanières, les carnets ATA et l’ensemble des documents d’expédition. - Suivre et maintenir les plannings de transport afin de garantir le respect des délais. - Tenir une documentation et des dossiers d’expédition détaillés et précis. ### **Support logistique sur site** - Superviser la réception, le déchargement et la mise en place correcte du matériel sur chaque site. - Coordonner l’installation et la disponibilité du matériel en étroite collaboration avec l’équipe technique. - Agir comme principal point de contact logistique lors des événements pour les horaires d’arrivée du fret, les questions de dédouanement et les flux de matériel. ### **Gestion de la flotte et des équipements** - Gérer la flotte de camions, remorques et véhicules de soutien de l’équipe. - Suivre les plannings de maintenance, les contrôles techniques et garantir la conformité légale de tous les véhicules logistiques. - Aligner l’utilisation des véhicules et les ressources de transport avec les besoins de l’atelier, des essais et des événements de course. ### **Coordination avec les fournisseurs** - Collaborer avec les transitaires, compagnies maritimes et courtiers en douane pour organiser les services de transport. - Suivre les performances, la rentabilité et la qualité de service des partenaires logistiques. ## **Coordination opérationnelle** - Travailler en étroite collaboration avec le Crew Chief afin de garantir la disponibilité du matériel en temps voulu. - Soutenir la planification et l’exécution de la logistique en fonction du calendrier sportif, des essais internes, des événements et des exigences en matière de durabilité. - Développer des plans de contingence en cas de retard, de problèmes douaniers ou de perturbations de transport. ## **Qualifications** - Expérience avérée en logistique internationale de matériel ou en logistique industrielle. - Solides connaissances des réglementations de transport, des procédures douanières et de la documentation (ex. : carnets ATA, Incoterms). - Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et exigeant. - Excellente organisation, autonomie et orientation solutions. - Maîtrise des outils bureautiques standards et des systèmes de suivi logistique. - Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; d’autres langues sont un atout. ## **People – Passion – Performance** Le/La Spécialiste Logistique joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de course en assurant une logistique matérielle fluide et professionnelle, contribuant ainsi à la performance globale et au succès de l’équipe. ## **Notre offre** - Un emploi stable et durable - Une rémunération attractive basée sur le marché et la performance - Des opportunités de formation et de développement professionnel - Un environnement de travail international et dynamique - Des avantages attractifs