Logistiek Coördinator Maritiem

Job description

Ravago is uitgegroeid van een lokaal Belgisch familiebedrijf tot een internationale groep met meer dan **10.000 medewerkers wereldwijd**. Ondanks onze groei zijn we trouw gebleven aan wat ons groot maakte: **ondernemerschap, innovatie en investeren in mensen.** **Doel van de functie:** Als **Logistiek Coördinator voor onze maritieme afdeling** zijn we op zoek naar een collega die de **verantwoordelijkheid rond het verschepen van onze goederen** op zich kan nemen. Zowel voor **import als export.** Je hebt een echte **hands on mentaliteit en een administratieve duizendpoot.** **Verantwoordelijkheden:** - het **afhandelen van zeevrachten** zowel **import als export;** - het **opstellen van verschepingsinstructies** naar leveranciers en lokale agenten; - **controle** van**verschepingsdocumenten** alsook het **correct verwerken** ervan - opvolging van de lopende zendingen en milestones **loggen in het ERP systeem;** - beheer shared **mailbox;** - continu en proactief **informeren van de verschillende interne stakeholders** (inkoop, orderhandeling, sales...) over lopende zendingen of wijzigingen in de markt; - **relatiebeheer van externe parters** (magazijnen, forwarders, agenten, leverenciers, rederijen...); - **factuurcontrole** van de afgerekende vrachtkosten; - **bijdrage aan verbeterprojecten** lopende binnen de afdeling; - **signaleren en in kaart brengen van eventuele disputes of claims** en aanleveren aan de collega's voor verdere onderhandelingen. **Profiel:** - Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en weet efficiënt om te gaan met verschillende taken tegelijk. - Je functioneert uitstekend onder tijdsdruk en behoudt het overzicht bij tijdkritische dossiers. - Je beschikt over een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. - Je neemt verantwoordelijkheid, toont initiatief en denkt oplossingsgericht. - Je bent communicatief sterk en bouwt vlot professionele relaties op, zowel intern als extern. - Je hebt een doorgedreven kennis van logistieke en supply chain-processen, inclusief een goede kennis van Incoterms. - Je werkt vlot met MS Office-toepassingen, met een sterke focus op Excel. - Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt om gezamenlijke doelstellingen te behalen. - Je bent in staat om Standard Operating Procedures (SOP's) op te stellen, te optimaliseren en te documenteren waar nodig. - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. ### Extra troef - Ervaring binnen een internationale logistieke of supply chain-omgeving is een pluspunt. **Wat kunnen wij jou bieden?** - Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en groeiende organisatie. - Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen, waaronder: - Maaltijdcheques - Groepsverzekering - Hospitalisatieverzekering - Mogelijkheid tot thuiswerk voor een goede werk-privébalans. - Flexibele werkuren die je de ruimte geven om je werkdag optimaal in te delen. - 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen. - Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling. - Een collegiale werksfeer waarin samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan.