Management Assistant

Job description

Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties. Bij Hasco Invest geloven we dat duurzame groei begint met sterke beslissingen. Achter elke goed voorbereide bestuursvergadering en elke doordachte strategische keuze staat een organisatie die tot in de puntjes klopt. Daarom zoeken we een Management Assistant die structuur brengt, overzicht bewaart en het managementteam, de Raad van Bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatorisch talent verlopen bestuursprocessen efficiënt en kunnen onze bestuurders zich focussen op de duurzame groei van onze bedrijven. Zo maak je het verschil: Je bent de spil van ons kantoor en de drijvende kracht achter een professionele bestuurswerking. Concreet: Maak je verslag op tijdens de directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen detail en je zorgt achteraf steeds voor een gedetailleerd verslag zodat actiepunten nauwkeurig kunnen worden opgevolgd. Zorg je voor heldere, correcte verslagen , ontwerp je presentaties in lijn met onze huisstijl en bewaak je de kwaliteit ervan. Beheer je complexe agenda's en coördineer je vergaderingen met interne en externe stakeholders. Voor onze juridische afdeling bied je ondersteuning bij corporate administratie en de verwerking en opvolging van vertrouwelijke documentatie. Organiseer je dienstreizen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van het boeken van de vlucht tot het regelen van accommodaties en vervoer, rekening houdend met de voorkeuren en het budget. Zorg je ervoor dat vergaderingen, bestuursmomenten en externe afspraken tot in de puntjes georganiseerd zijn, van catering en restaurantreservaties tot een professionele ontvangst en passende relatiegeschenken. Als één van de visitekaartjes van Hasco Invest ontvang je bezoekers op een warme en professionele manier. Tegelijk draag je bij aan een verzorgde kantooromgeving waarin gastvrijheid, kwaliteit en oog voor detail vanzelfsprekend zijn. De focus van jouw functie ligt duidelijk op management- en board support , maar samen met de Office Assistant vorm je een sterk team. Waar nodig ondersteunen jullie elkaar en springen jullie praktisch bij. Zo zorgen jullie samen voor een kantoorwerking waarop het management elke dag kan rekenen. Herken je jezelf hierin? Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar discretie vanzelfsprekend is. Je neemt initiatief, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. Daarnaast: Heb je enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Directie Assistent. Verslaggeving op management- of bestuursniveau is je vertrouwd. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en zet beslissingen en actiepunten helder op papier. Je hebt affiniteit met juridische en corporate materie en bent gemotiveerd om de juridische afdeling hierin actief te ondersteunen. Een opleiding Rechtspraktijk of ervaring binnen een juridische omgeving is daarbij een sterke troef. Een foutloze kennis van het Nederlands is vanzelfsprekend en professionele documenten werk je zelfstandig en nauwkeurig af. Ga je uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Werk je vlot met MS Office. Combineer je een professionele uitstraling met een pragmatische, hands-on houding. Wat mag je bij ons verwachten? Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een ondernemende investeringsholding waar vertrouwen, initiatief en samenwerking centraal staan. Daarnaast mag je rekenen op: Een afwisselende en voltijdse functie met veel autonomie. Een professionele werkomgeving waar jouw expertise het verschil maakt. Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing, gsm, laptop, firmawagen met tankkaart, 12 ADV-dagen en Benefits@Work . Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Collega's die samen bouwen aan duurzame groei. Toegang tot onze bedrijfskinesist én natuurlijk de kans om vrienden te worden met onze office dog, Artuur! Wil jij mee het verschil maken achter de schermen van onze bestuurswerking? Dan maken we graag kennis met je.