Manager Instandhaltungsplanung & Arbeitsvorbereitung(m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Manager Instandhaltungsplanung & Arbeitsvorbereitung (m/w/d) Sie steuern unsere Instandhaltungsplanung im GMP-Umfeld. Mit Ihrem Team optimieren Sie Wartungsprozesse im CMMS Maximo, gewährleisten maximale Anlagenverfügbarkeit und sorgen für compliance-konforme Abläufe. Diese Aufgaben erwarten Sie: Planung & Steuerung – Sie erstellen Wartungspläne (präventiv, korrektiv, projektbezogen) und terminieren Arbeitsaufträge unter Berücksichtigung von Produktionsplänen, Ressourcen und GMP-Anforderungen. CMMS-Management – Sie pflegen und optimieren Wartungspläne im System, integrieren neue Anlagen und stellen GMP-konforme Dokumentation sicher. Teamführung – Sie leiten und entwickeln Ihr Planning & Scheduling-Team, führen Schulungen durch und fördern die Zusammenarbeit mit Produktion, HSSE, QS und Engineering. Compliance & Qualität – Sie gewährleisten die Einhaltung aller HSSE- und GMP-Richtlinien, bereiten Audits vor und erstellen relevante SOPs. KPI-Tracking & Optimierung – Sie analysieren Kennzahlen wie Anlagenverfügbarkeit und Backlog, identifizieren Verbesserungspotenziale und berichten ans Management. Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Technisches Facility Management) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Planning & Scheduling, idealerweise im GMP-Umfeld (Pharma/Medizintechnik) Fundierte CMMS-Kenntnisse (Maximo von Vorteil) Verständnis für Instandhaltungsstrategien und Asset Management Sie arbeiten strukturiert und setzen auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten. Sie vereinen Präzision in der Planung mit pragmatischer Umsetzungsstärke. Sie denken analytisch und durchdringen komplexe Zusammenhänge, erkennen Muster und leiten fundierte Entscheidungen ab. Sie sind kommunikationsstark auf allen Ebenen und überzeugen durch Lösungen und ihren sicheren Blick für Optimierungspotenziale. Ihr Team führend sie motivierend, geben klare Orientierung und fördern individuelle Stärken. Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei! Jones Lang LaSalle SE Human Resources Stefanie Korte Location: On-site –Norderstedt, SH If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. 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