Manufacturing Technician - Sample Management

Job description

About the Role As a Manufacturing Technician focused on Sample Management at Nomic, you will support one of the most important operational workflows in our laboratory: the accurate receipt, verification, documentation, refactoring, organization, and storage of incoming customer samples. Sample management will be the primary day-to-day focus of this position. You will support the sample lifecycle from receipt through downstream handoff, storage, and eventual disposition, maintaining clear traceability and helping resolve issues along the way. You will help ensure that samples are received, logged, cross-checked, and handled correctly—and that related information is communicated accurately—so downstream profiling and laboratory workflows can proceed smoothly and reliably. This role sits within Manufacturing and works closely with biosafety, profiling, customer-facing teams, and other Operations partners. In addition to sample management, you will maintain designated Operations floor stock and material readiness. You will also be cross-trained on select Manufacturing activities, primarily aliquoting and routine buffer or reagent preparation, to provide backup coverage when needed. This position is ideal for someone who enjoys steady, process-driven work and takes pride in completing important operational tasks accurately and consistently. What You Will Be Doing Primary Responsibilities: Sample Management & Traceability - Receive, inspect, document, and log incoming customer sample shipments using established procedures and sample-tracking systems. - Verify physical samples against manifests and supporting documentation. - Communicate with partner teams to investigate and resolve sample, shipment, or documentation discrepancies. - Refactor, reformat, or transfer sample tubes and plates for downstream workflows while maintaining accurate identification and traceability. - Prioritize, organize, and store samples appropriately, including time-sensitive or specially handled materials. - Support sample retrieval, movement, downstream handoff, disposition, and destruction according to established procedures. - Follow applicable biosafety, contamination-control, and sample-handling requirements. - Maintain organized receiving, refactoring, storage, and sample-flow practices that support operational quality and efficiency. - Track open sample-management tasks, discrepancies, and operational handoffs through resolution. - Contribute to improvements in sample receiving, documentation, storage, and workflow organization as volumes and handling requirements evolve. Operations Floor Stock & Material Readiness - Maintain designated production floor stock across Operations laboratory spaces, including materials stored within containment rooms. - Perform routine stock checks and replenish production materials and consumables according to established processes. - Ensure materials and storage areas are appropriately organized, labeled, and ready to support planned Operations activities. - Communicate shortages, low-stock conditions, and other material concerns to the appropriate Operations team member. Limited Manufacturing Bench Support When additional coverage is needed and sample-management priorities allow, provide trained support for select Manufacturing activities, including: - Reagent or oligo aliquoting using established procedures. - Preparation of routine buffers or reagents for Manufacturing workflows. - Basic material staging, labeling, and organization associated with these activities. Skills & Qualifications - Diploma or degree in life sciences, biotechnology, chemistry, or a related field is preferred, or equivalent relevant laboratory experience. - At least six months of prior wet-lab or laboratory operations experience is preferred. - Experience working in a process-driven, documentation-heavy laboratory or operations environment is strongly preferred. - Experience with sample receiving, traceability, tube or plate handling, or laboratory logistics is an asset. - Exposure to biosafety or BSL2 working environments is preferred, though training can be provided. - Familiarity with pipetting, aliquoting, buffer preparation, or other routine laboratory techniques is an asset. - Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage recurring operational tasks accurately and consistently. - Clear verbal and written communication skills, including accurate and complete documentation. - Meticulous work habits, strong attention to detail, and reliable follow-through in resolving discrepancies and closing operational loops. - Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams. - Comfort following written protocols and working with digital sample-tracking, documentation, and computer-based systems. - Fluency in English is required, as this role supports cross-functional workflows and communication with internal teams and customers operating in English. Bilingualism is an asset but is not required. Who You Are - You enjoy hands-on, detail-sensitive work and take pride in accurate execution. - You are reliable, steady, and comfortable working within established processes and routines. - You are highly organized and able to keep track of multiple samples, records, and open items. - You communicate clearly, escalate issues appropriately, and bring tasks to closure. - You take ownership of your responsibilities and are willing to support the broader team when needed. - You are motivated by helping laboratory operations run smoothly through excellent operational execution. Location & Job Type Full-time, permanent, on-site at our Montreal location. About us Nomic was founded to make biology easier to measure—and to enable scientists to extend lives by making proteomics accessible, scalable, and routine. Our story began at McGill University, where our co-founders and early team developed breakthrough technology that would change the way proteins are measured. Today, Nomic is powered by our proprietary nELISA® platform—an end-to-end technology that delivers high-throughput, quantitative, and affordable protein data at unprecedented scale. With the launch of Omni 1000, we are making the $50 proteome a reality, breaking down barriers that have limited the field for decades. For the first time, large-scale, quantitative proteomics is accessible to any scientist, supporting everything from drug discovery and translational research to AI-enabled therapeutic development. Since our launch, we’ve partnered with leaders in pharma, biotech, and academia—including GlaxoSmithKline and the Broad Institute—and have profiled more than 500,000 samples across diverse applications. Our growth is fueled by over $60 million in investment from top-tier backers, including our recent $42 million Series B. We’re building a team of world-changers—scientists, engineers, and problem-solvers who believe that accessible proteomics can help shape the future of medicine. If you want your work to have real impact, we’d love to meet you. __________ TECHNICIEN(NE) DE FABRICATION — GESTION DES ÉCHANTILLONS À propos du poste En tant que technicien(ne) de fabrication axé(e) sur la gestion des échantillons chez Nomic, vous soutiendrez l'un des flux de travail opérationnels les plus importants de notre laboratoire : la réception, la vérification, la documentation, le reconditionnement, l'organisation et l'entreposage précis des échantillons entrants des clients. La gestion des échantillons constituera l'objectif principal de vos activités quotidiennes. Vous soutiendrez le cycle de vie des échantillons, de la réception jusqu'au transfert en aval, à l'entreposage et à la disposition finale, tout en assurant une traçabilité claire et en aidant à résoudre les problèmes en cours de route. Vous contribuerez à garantir que les échantillons sont reçus, enregistrés, vérifiés et manipulés correctement, et que les renseignements connexes sont communiqués avec exactitude, afin que les flux de travail de profilage et de laboratoire en aval puissent se dérouler de façon fluide et fiable. Ce poste relève de la Fabrication et implique une collaboration étroite avec les équipes de biosécurité, de profilage, les équipes en contact avec la clientèle, ainsi que d'autres partenaires des Opérations. En plus de la gestion des échantillons, vous maintiendrez le stock désigné sur le plancher des Opérations et veillerez à la disponibilité du matériel. Vous serez également formé(e) de façon croisée sur certaines activités de fabrication, principalement la répartition en aliquotes et la préparation de routine de tampons ou de réactifs, afin d'offrir une couverture de remplacement au besoin. Ce poste convient parfaitement à une personne qui apprécie un travail stable et axé sur les processus, et qui est fière d'accomplir des tâches opérationnelles importantes avec précision et constance. Vos responsabilités Responsabilités principales : gestion des échantillons et traçabilité - Recevoir, inspecter, documenter et enregistrer les envois d'échantillons entrants des clients selon les procédures établies et les systèmes de suivi des échantillons. - Vérifier les échantillons physiques par rapport aux manifestes et à la documentation à l'appui. - Communiquer avec les équipes partenaires afin d'examiner et de résoudre les divergences relatives aux échantillons, aux envois ou à la documentation. - Reconditionner, reformater ou transférer les tubes et plaques d'échantillons pour les flux de travail en aval, tout en maintenant une identification et une traçabilité précises. - Prioriser, organiser et entreposer les échantillons de façon appropriée, y compris les matériaux sensibles au facteur temps ou nécessitant une manipulation particulière. - Soutenir la récupération, le déplacement, le transfert en aval, la disposition et la destruction des échantillons conformément aux procédures établies. - Respecter les exigences applicables en matière de biosécurité, de contrôle de la contamination et de manipulation des échantillons. - Maintenir des pratiques organisées de réception, de reconditionnement, d'entreposage et de flux des échantillons favorisant la qualité et l'efficacité opérationnelles. - Assurer le suivi des tâches de gestion des échantillons en cours, des divergences et des transferts opérationnels jusqu'à leur résolution. - Contribuer à l'amélioration des processus de réception, de documentation, d'entreposage et d'organisation des flux de travail à mesure que les volumes et les exigences de manipulation évoluent. Stock du plancher des Opérations et disponibilité du matériel - Maintenir le stock désigné du plancher de production dans les espaces de laboratoire des Opérations, y compris les matériaux entreposés dans les salles de confinement. - Effectuer des vérifications de stock de routine et réapprovisionner les matériaux et consommables de production selon les processus établis. - Veiller à ce que les matériaux et les zones d'entreposage soient organisés, étiquetés et prêts de façon appropriée pour soutenir les activités prévues des Opérations. - Communiquer les pénuries, les situations de stock bas et autres préoccupations relatives au matériel au membre approprié de l'équipe des Opérations. Soutien limité au poste de travail de fabrication Lorsqu'un soutien supplémentaire est nécessaire et que les priorités de gestion des échantillons le permettent, fournir un soutien formé pour certaines activités de fabrication, notamment : - La répartition en aliquotes de réactifs ou d'oligonucléotides selon les procédures établies. - La préparation de tampons ou de réactifs de routine pour les flux de travail de fabrication. - La préparation, l'étiquetage et l'organisation de base du matériel associés à ces activités. Ce que vous apportez - Diplôme d'études collégiales ou universitaires en sciences de la vie, biotechnologie, chimie ou domaine connexe, préférablement, ou expérience de laboratoire pertinente équivalente. - Au moins 6 mois d'expérience préalable en laboratoire humide ou en opérations de laboratoire, préférablement. - Expérience de travail dans un environnement de laboratoire ou d'opérations axé sur les processus et exigeant une documentation rigoureuse, fortement préférée. - Expérience en réception d'échantillons, traçabilité, manipulation de tubes ou de plaques, ou logistique de laboratoire, considérée comme un atout. - Exposition à des environnements de biosécurité ou BSL-2, préférable, bien qu'une formation puisse être offerte. - Familiarité avec le pipetage, la répartition en aliquotes, la préparation de tampons ou d'autres techniques de laboratoire courantes, considérée comme un atout. - Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer des tâches opérationnelles récurrentes avec précision et constance. - Compétences claires en communication orale et écrite, incluant une documentation précise et complète. - Habitudes de travail méticuleuses, grande attention aux détails et suivi fiable dans la résolution des divergences et la clôture des dossiers opérationnels. - Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes transversales. - Aisance à suivre des protocoles écrits et à travailler avec des systèmes numériques de suivi des échantillons, de documentation et informatiques. - La maîtrise de l'anglais est requise, car ce poste soutient des flux de travail et des communications transversales avec des équipes internes et des clients travaillant en anglais. Le bilinguisme est un atout, mais n'est pas requis. Qui vous êtes - Vous appréciez le travail pratique et minutieux, et vous êtes fier(ère) d'une exécution précise. - Vous êtes fiable, stable et à l'aise de travailler selon des processus et des routines établis. - Vous êtes très organisé(e) et capable de suivre plusieurs échantillons, dossiers et éléments en cours simultanément. - Vous communiquez clairement, transmettez les problèmes de façon appropriée et menez les tâches à terme. - Vous assumez la responsabilité de vos tâches et êtes disposé(e) à soutenir l'équipe élargie au besoin. - Vous êtes motivé(e) par le fait de contribuer au bon fonctionnement des opérations de laboratoire grâce à une excellente exécution opérationnelle. Lieu et type d'emploi Poste permanent, à temps plein, sur place, à notre emplacement de Montréal. À propos de Nomic Nomic a été fondée pour faciliter la mesure biologique et permettre aux scientifiques de prolonger la vie en rendant la protéomique accessible, évolutive et courante. Notre histoire a commencé à l'Université McGill, où nos cofondateurs et notre équipe initiale ont mis au point une technologie révolutionnaire qui allait changer la façon dont les protéines sont mesurées. Aujourd'hui, Nomic s'appuie sur notre plateforme exclusive nELISA®, une technologie de bout en bout qui fournit des données protéiques à haut débit, quantitatives et abordables à une échelle sans précédent. Avec le lancement d'Omni 1000, nous faisons du protéome à 50 dollars une réalité, brisant ainsi les barrières qui ont limité ce domaine pendant des décennies. Pour la première fois, la protéomique quantitative à grande échelle est accessible à tous les scientifiques, soutenant tout, de la découverte de médicaments et la recherche translationnelle au développement thérapeutique basé sur l'IA. Depuis notre lancement, nous avons établi des partenariats avec des leaders du secteur pharmaceutique, des entreprises de biotechnologie et du secteur académique, notamment GlaxoSmithKline et le Broad Institute, et avons profilé plus de 500 000 échantillons dans diverses applications. Notre croissance est alimentée par plus de 60 millions de dollars d'investissements provenant de bailleurs de fonds de premier plan, dont notre récente série B de 42 millions de dollars. Nous constituons une équipe de personnes qui changent le monde : des scientifiques, des ingénieurs et des solutionneurs qui croient que la protéomique accessible peut contribuer à façonner l'avenir de la médecine. Si vous souhaitez que votre travail ait un impact réel, nous serions ravis de vous rencontrer. Pour en savoir plus, consultez notre annonce de financement de série B https://info.nomic.bio/news/nomic-secures-42m-series-b.